Buyurtma bilan har qanday boshqaruv ta'sirini boshlaydi. Buyurtma - bu boshlang'ich quroldan otishmaga o'xshash ma'muriy hujjatdir. Bu tashkilotni boshqarish, tashkilotning ma'muriy vazifalarini hal qilish maqsadida nashr etiladi. Buyurtma standart hujjatdir, shuning uchun u aniq tartibga solinadigan tuzilishga, ro'yxatga olish qoidalariga ega GOST R 6.30-2003.
1
Buyurtmalar tashkilotning faoliyatini, mehnat jamoasidagi munosabatlar, hujjatlar bilan ishlash, tiklanish, aktsiyalar bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Shartli ravishda barcha buyurtmalar ikki guruhga bo'lish mumkin: ish bilan shug'ullanadigan ish jarayonlariga (asosiy faoliyat), shaxsiy tarkibiy qismlar (kadrlar masalalari). Buyurtma maqsadiga qarab, uning turli ijrochilarda e'lon qilish uchun javobgarlik javobgar bo'ladi.
2
Buyurtmani tuzish uchun belgilangan shaklni yaratishning maxsus shakli kerak. Shaklda quyidagilardan foydalanish mumkin: Rossiya Federatsiyasi (Federal institutning emblemasi, savdo markasi, timsol. Buyurtmaning majburiy tafsilotlari: Tashkilotning tashkiliy-huquqiy shakli, uning to'liq nomi, ro'yxatga olish raqami - buyruqni ro'yxatga olish jurnalida ro'yxatdan o'tgan ketma-ketlik raqami, e'lon qilingan sana bosh tomonidan imzolangan sana hisoblanadi.
Shaklning varag'idagi biznes yozishmalari qoidalariga ko'ra, o'ngda 10 mm, yuqori va pastki qismida. Agar buyurtma matni bir nechta varaqqa ega bo'lsa, ular ularni raqamlashdi. Ikkinchi varaqdan raqamlash boshlanadi. Xonalar yuqori satrning markaziga qo'yiladi. Hujjatning nomi - "Buyurtma" to'liq kapital harflar bilan yozilgan. Buyurtma matni oldidan sarlavhaga ega, u "Buyurtma nima?" Deb yozilgan savolga qisqacha javob beradi.
4
Buyurtmaning keyingi qismi - uning poydevorining taqdimoti. Bu erda "Noto'g'ri", ya'ni bu buyruq nashriga, oldingi voqealarni nashr etishiga sabab bo'lganligi qayd etilgan. Ko'pincha boshida bunday tuyuladi: "... muvofiq ...", ",", ",", ",", " Shu qismda buyurtma asosida xizmat ko'rsatgan rasmiy hujjatga murojaat qilish mumkin. Masalan, "Ta'lim vazirligi buyrug'iga binoan 5.05.2014 yil 71-son" ... Hujjatning nomi ". "Buyurtma:" so'zidagi ilmni tugatadi.
5
Normativ qismi. Bu qism muhim beton - belgilangan harakatlarning tavsifi va pudratchiga nazoratni kiritish. Agar bir qator harakatlar ma'muriy qismda tavsiflangan bo'lsa, ular raqamlanishi mumkin, ammo bu kerak emas. Ijrochilar sifatida muayyan odamlar yoki korxona bo'linmalari paydo bo'lishi mumkin. Agar bajarilish vaqtini belgilasa, ular ko'rsatilishi kerak. Agar buyurtma tabiatda muntazam bo'lsa - muddatlar aniqlanmagan. Ushbu tartibni oxirgi paragrafda bajarish uchun javob berishingiz mumkin. Xulosa qilib aytganda, boshning imzosi: post, imzo, imzoning dekodlanishi.
Buyurtma "diqqatga sazovor ..." so'zlarini yozmaydi. Buyurtma pochta ro'yxatiga kiradi, unda o'zboshimchalik shaklida tartibning mohiyatini belgilaydi va shaxslarni bu bilan tanishish uchun ro'yxatga oladi. Buyurtma xavfsiz saqlash uchun maxfiy hujjat emas. Ofisdagi odamlar mavjud bo'lib, uning javobgarligi, imzolangandan keyin yana bir bor ish bilan ishlashi mumkin. Agar xodimlar tartibsiz ekanliklari to'g'risida rasmiy ma'lumotsiz imzolash zarurligiga e'tiroz bildirmasa, pochta ro'yxati tayyorlanmaydi.
Ba'zan arizalar buyurtmalarga beriladi. Buyurtma bilan birga keladigan katta qator ma'lumotlar mavjud bo'lganda buni amalga oshiring. Bu bo'lishi mumkin: muntazam dasturlari, sxemalar, grafikalar, postlar, ko'rsatmalar. Har bir dastur raqamlangan. Dastur soni varaqning yuqori o'ng burchagida ham qayd etiladi. Misol uchun, "Ilova № 2".
buyurtma asl besh yil davomida saqlanadi. 75 yil - ish va tarqatish uchun buyurtma berish. tashkilot tugatilgan va hujjatlarni saqlash muddati tugamagan bo'lsa, ular shahar arxiv yo'naltiriladi.
Agar 1 iyuldan oshirilishini hokimiyatga murojaat GOST, 2004 08.12.2016 dan Rosstandard tartibi e'lon qilinganligi munosabati bilan 2018 gol (ad. 25.05.2017 dan), "GOST R 7.0.97-2016 tomonidan tasdiqlangan axborot, kutubxona va nashriyot uchun standartlar tizimi. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar. hujjat uchun talablar "
Agar 1 iyuldan oshirilishini hokimiyatga murojaat GOST, 2004 08.12.2016 dan Rosstandard tartibi e'lon qilinganligi munosabati bilan 2018 gol (ad. 25.05.2017 dan), "GOST R 7.0.97-2016 tomonidan tasdiqlangan axborot, kutubxona va nashriyot uchun standartlar tizimi. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlar. hujjat uchun talablar "
Asosiy faoliyati to'g'risidagi farmoyishlari nima besh yil, doimiy saqlash muddati hujjatlar bilan bog'liq ?! Siz nima ko'tarib ?!