Har qanday jamoaning samarali ishi barcha xodimlarning kelishilgan va vijdonli ishisiz deyarli imkonsizdir. Afsuski, do'stona atmosfera har doim ham mavjud emas. Nizoni qanday hal qilish yoki vijdonsiz xodim bilan shug'ullanish kerak? Optimal chiqish memorandum yozishdir.
Yozuvli eslatma nima?
Formulalar bazasida "Hisobotni aniqlash" atamasi ma'lumot uzatish. Memorandum - tashkilot rahbari yoki oliy xizmat ko'rsatuvchi axborot ma'lumotnomasining hujjati. Qog'oz muammoning batafsil tavsifi, qoidabuzarlik mavjudligini tasdiqlovchi dalillar, shuningdek vaziyatni hal qilish choralarini ko'rishni talab qilish to'g'risidagi talabnomalarni o'z ichiga oladi. 2 turdagi notalarni ajrating:
- Ichki - kafedra mudiri, bo'linmalar yoki korxonalar rahbari - i.e. bitta tashkilot ichida.
- Tashqi holatga mo'ljallangan tashqi ko'rinishda.
Maqsadlarni yozish muammolari
Hisobotning asosiy maqsadi, allaqachon hujjat nomi bilan tanishganidek, muammoni hal qilish haqida rahbarlik qilishdir. Bundan tashqari, qog'oz quyidagilarga yo'naltirilgan:
- Vaziyatning reklama va samarali hal etilishi.
Jamoada doimo mavjud bo'lmagan muammolar har bir xodimni to'g'ridan-to'g'ri ko'rib chiqmaydi. Biroq, ish rejimining umumiy buzilishi barcha xodimlarga ta'sir ko'rsatadigan salbiy oqibatlarga olib keladi, ishlab chiqarish samaradorligi pasaymoqda.
- O'z manfaatlarini himoya qilish.
Memorandumda nizolashayotgan tomonlarning manfaatlarini himoya qiladigan hujjat sifatida foydalanish mumkin. Individual xodimlar o'rtasida yong'oq tinch yo'l bilan hal qilishga harakat qilish yaxshiroqdir.
- Javobgarlikni olib tashlash.
Agar xodim muammoli savolni hal qila olmasa, u muammoning mohiyatini namoyish etadigan yuqori darajadagi rahbarning vakolatlaridan foydalanishga harakat qilishi mumkin. Bunday holda xodim boshqa shaxslar va da'volar uchun javobgarlikni o'z zimmasiga olish mumkin emas.
Memorandumning bo'limlari
Saqlash eslatmalarining turidan qat'i nazar, ushbu turdagi hujjatni yozish quyidagi asosiy bo'limlarni o'z ichiga oladi:
- Kirish qismi keyingi rivoyatning mohiyatini aks ettiruvchi qism. Ushbu bo'limdan ma'lumot muammoni barcha jiddiyligini ko'rsatishi va uni rag'batlantirishi kerak.
- Keyingi vaziyatning batafsil bayonotiga, uning shikastlanishi natijasida yuzaga kelgan tahlil qilinadi. Agar xodimning muayyan xatti-harakatlari normativ hujjatlarni buzgan bo'lsa (shu jumladan korxona ichida), bu haqiqat ham qayd yozuviga yozilishi kerak.
- Vaziyatni hal qilishning mumkin bo'lgan usullari ko'rib chiqiladi, takliflar amalga oshiriladi.
- Agar hujjatlar tasdiqlangan bo'lsa, biriktirilgan.
Memorandum yozish
- Hujjatni yozish notani oluvchini qabul qiluvchining ko'rsatmalaridan boshlanadi - uning xabarlari va ismlari yoki tashkilotning nomi va boshning nomi.
- Quyida kafedra nomi (ichki hujjat uchun) yoki tashkilot nomi (tashqi hujjat uchun), nota apparati nomi.
- Vakolatning markazida hujjat sarlavhasi (hisobotning mavzusi).
- Matn eslatmasi.
- Post, familiya va kompilyatorning ismi, uning imzosi.
- Memorandum sana.
0
657
