Com o pedido começa algum efeito gerencial. O pedido é um tipo de documento administrativo, que é semelhante ao disparo da arma inicial. É publicado para resolver a gestão, tarefas administrativas da organização ou sua divisão. O pedido é um documento padrão, portanto, tem uma estrutura claramente regulamentada, as regras de registro de acordo com GOST R 60-2003..
1
Os pedidos podem dizer respeito às atividades da organização, relacionamentos na equipe de trabalho, o procedimento de trabalho com documentação, imposição de recuperação, promoções. Condicional, todos os pedidos podem ser divididos em dois grupos: de acordo com processos de trabalho de negócios (atividades principais), composição pessoal (problemas de pessoal). Dependendo do propósito da ordem, a responsabilidade pela sua publicação em diferentes artistas é responsável.
2
Para compilar uma ordem, é necessária uma forma especial de estabelecer uma forma estabelecida. No formulário pode ser usado: o emblema da Federação Russa (instituição federal), marca registrada, emblema. Detalhes obrigatórios da Ordem: A forma organizacional e legal da organização, seu nome completo, número de registro - o número de sequência sob o qual o pedido é registrado no diário de registro, a data da publicação é a data da assinatura pela cabeça.
De acordo com as regras da correspondência dos negócios na folha do formulário, há campos à direita - 10 mm, parte superior e inferior de 20 mm. Se o texto da ordem tira várias folhas, elas mesquiam. A numeração da segunda folha começa. Quartos colocados no centro da linha superior. O nome do documento - "Ordem" é escrito em letras maiúsculas completamente. O texto da ordem é precedido por um cabeçalho, ele responde brevemente a pergunta "Qual é a ordem?", Escrito sem citações.
4
A próxima parte da ordem é a apresentação de sua fundação. Aqui o preâmbulo é gravado, isto é, a razão que causou a edição do fim, os eventos, o dele anterior. Na maioria das vezes os sons que começam assim: "De acordo com ...", "para fins de ...", "nos termos ...", "em conexão com ...". Nesta parte, é possível consultar o documento oficial que serviu como base da ordem. Por exemplo, "De acordo com a ordem do Ministério da Educação de 2014/05/05 No. 711" ... O nome do documento". Termina o preâmbulo na palavra "fim".
5
parte regulamentar. Esta parte é concreto importante - uma descrição das ações prescritas ea imposição de controle sobre o contratante. Se um número de acções estão descritos na parte administrativa, então eles podem ser contados, mas não é necessário. Como artistas, pessoas específicas ou divisões da empresa pode aparecer. Se tempo de execução é atribuído, em seguida, eles devem ser especificados. Se a ordem é regular na natureza - os prazos não são definidos. Você pode chamar responsável pela execução da ordem no último parágrafo. Em conclusão, a assinatura do chefe: o nome do cargo, assinatura, a decodificação da assinatura.
A ordem não escreve as palavras "trazer para a atenção ...". A ordem acompanha a lista de discussão, no mesmo em conjuntos de formulários arbitrárias fora a essência da ordem e enumera as pessoas a se familiarizar com ele. A ordem não é um documento secreto para guardar em um cofre. Há pessoas no trabalho de escritório da organização, cuja responsabilidade é ainda mais trabalho com a ordem após a sua assinatura. A lista de discussão não está preparado se o pessoal não se opõe à necessidade de assinar sem formalidades no fato de que eles estavam familiarizados com a ordem.
Às vezes, as aplicações são feitas para as ordens. Fazê-lo no caso em que há uma grande variedade de informações que acompanham o pedido. Pode ser: regulares horários, esquemas, gráficos, posições instruções. Cada aplicação é numerada. O número de pedido é registado no canto superior direito da folha. Por exemplo, "Anexo No. 2".
Originais de pedidos são armazenados por cinco anos. Pedidos de emprego e demissão - 75 anos. Se a organização for liquidada, e o prazo de validade dos documentos não expiraram, eles são transferidos para o arquivamento da cidade.
GOST, que você se refere a aumentar o poder de 1º de julho de 2018 Objetivo em conexão com a publicação da ordem do Rosstandard de 08.12.2016 No. 2004 (Ed. De 25.05.2017), aprovado por GOST R 7.0.97-2016 " Sistema de padrões de informação, biblioteca e publicação. Documentação organizacional e administrativa. Requisitos para papelada "
As ordens sobre a atividade principal estão relacionadas a documentos de um período de armazenamento permanente, que cinco anos?! O que você está carregando?!
Ordem em branco - amostra Você pode baixar.
A ordem da amostra do desempenho provisório do dirigente
0
6328
GOST, que você se refere a aumentar o poder de 1º de julho de 2018 Objetivo em conexão com a publicação da ordem do Rosstandard de 08.12.2016 No. 2004 (Ed. De 25.05.2017), aprovado por GOST R 7.0.97-2016 " Sistema de padrões de informação, biblioteca e publicação. Documentação organizacional e administrativa. Requisitos para papelada "
As ordens sobre a atividade principal estão relacionadas a documentos de um período de armazenamento permanente, que cinco anos?! O que você está carregando?!