Como organizar uma viagem de negócios

Como organizar uma viagem de negócios

Muitas vezes, há situações em empresas quando os gerentes enviam seus funcionários em uma viagem de negócios. Os objetivos da TIM são diferentes: compra de matérias-primas, equipamentos, resolver problemas com a venda de produtos, cumprindo as tarefas do diretor da organização. O design correto do pacote de papéis para viagens - este é um dos aspectos importantes para o proprietário da empresa. Todas as despesas para a viagem, habitação, alimentos, necessidades de produção precisarão ser levadas em conta para que não haja problemas com o imposto.

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V. comandante pago O proprietário da produção pode ser enviado apenas para a pessoa com quem um acordo de trabalho assinado. Além disso, o funcionário não pode fazer uma recusa de uma viagem sem razão. É inaceitável enviar mulheres grávidas, funcionários menores de 18 anos e mães (sem consentimento) tendo filhos até 3 anos, crianças com deficiências.

Código da Federação Russa

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A primeira coisa é o líder com base nos dados fornecidos pelo chefe imediato da unidade, escolherá um funcionário que irá para uma viagem de negócios. Então você precisa fazer uma tarefa de serviço, isto é. Preencha um único formulário T10a para todos. Atribuir o número da sequência do trabalho, enrole-o com assinaturas, especifique a data de compilação.

Aqui veja a amostra:

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O próximo passo será necessário para publicar um pedido. Este documento (formulário T9) grava a cabeça da empresa. Para preenchê-lo, basta escrever informações sobre a vírgula, o nome da sua instituição, os dados da empresa, onde o empregado acontece, o propósito da visita, por quantos dias.

Download no nosso site:

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A contabilidade tem um pagamento antecipado para uma viagem de serviço e descarrega um certificado. Organização paga. Abra todos os custos: o custo da estrada, habitação, diariamente. O pagamento antecipado é listado no cartão ou emitido em dinheiro. Não se esqueça que na chegada do funcionário, é necessário escrever um relatório sobre o uso de dinheiro e fornecer cheques, ingressos, recibos. Além disso, o evento continua sendo o salário médio de uma viagem de negócios.

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O diretor continua a escrever um certificado de viagem em uma forma especial na forma de T10. Mais uma vez, pinte todas as informações sobre o funcionário, o nome da sua empresa e o destino, o objetivo da viagem, o tempo de viagem está excluindo a estrada. No final, preencha as marcas sobre a disposição, chegada à cidade certa, coloque a assinatura e preencha todas as datas. Se uma viagem de negócios é apenas um dia de calendário, o certificado de acompanhamento não é necessário para escrever.

Aqui você vai ver:

  • Certificado de viagem;
  • Certificado de viagem - amostra preenchida.

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Acontece que durante uma visita de trabalho a outra cidade ou país, surgem um empregado com problemas de saúde. Em tal situação, a empresa paga ao hospital, o custo de vida, para aqueles dias em que o funcionário estava doente. No momento da chegada da viagem de serviço, uma pessoa por três dias é obrigada a fornecer o relatório às autoridades sobre o trabalho realizado e sobre dinheiro.

Download:

Cada funcionário que está em uma viagem de negócios nos finais de semana, as férias têm o direito de dobrar ou correram. O empregador diário também paga todos os dias, seja em fim de semana ou não.

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Dmitriy. 05/10/2015 às 15:01.

É mais fácil entrar em contato com a empresa especializada no design dessa documentação.

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Maria. 06/10/2015 às 12:53.

Você quer dizer oficina de pessoal? E onde entrar em contato?

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