Con el orden comienza cualquier efecto de gestión. El pedido es un tipo de documento administrativo, que es similar al disparo de la pistola de partida. Se publica para resolver la administración, las tareas administrativas de la organización o su división. El pedido es un documento estándar, por lo que tiene una estructura claramente regulada, las reglas para el registro de acuerdo con Gost r 6.30-2003.
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Los pedidos pueden referirse a las actividades de la organización, las relaciones en el equipo del trabajo, el procedimiento para trabajar con la documentación, la imposición de la recuperación, las promociones. Condicionalmente, todos los pedidos se pueden dividir en dos grupos: según los procesos de trabajo empresarial (actividades principales), composición personal (problemas de personal). Dependiendo del propósito de la orden, la responsabilidad de su publicación en diferentes intérpretes es responsable.
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Para compilar un pedido, se necesita una forma especial de establecer una forma establecida. En el formulario se puede utilizar: el emblema de la Federación de Rusia (Institución Federal), marca registrada, Emblema. Detalles obligatorios del pedido: la forma organizativa y legal de la organización, su nombre completo, número de registro: el número de secuencia en el que se registra el pedido en la revista de registro, la fecha de la publicación es la fecha de la firma por la cabeza.
De acuerdo con las reglas de la correspondencia comercial en la hoja del formulario, hay campos a la derecha: 10 mm, arriba e inferior de 20 mm. Si el texto de la orden toma varias hojas, las numeran. Comienza la numeración de la segunda hoja. Habitaciones puestas en el centro de la línea superior. El nombre del documento: "Orden" está escrito en letras mayúsculas. El texto del pedido está precedido por un encabezado, responde brevemente la pregunta "¿Qué es el pedido?", Escrito sin cotizaciones.
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La siguiente parte de la orden es la presentación de su fundación. Aquí se registra el preámbulo, es decir, la razón por la que causó la edición de la orden, los eventos, el que le precedieron. Muy a menudo los sonidos iniciales de este tipo: "De conformidad con ...", "a los efectos ...", "... de conformidad", "en relación con ...". En esta parte se puede hacer referencia al documento oficial que sirvió como la base de la orden. Por ejemplo, "De acuerdo con la orden del Ministerio de Educación del 05/05/2014 Nº 711" ... El nombre del documento". Termina el preámbulo de la palabra "orden".
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parte reglamentaria. Esta parte es importante hormigón - una descripción de las acciones prescritas y la imposición de control sobre el contratista. Si se describen una serie de acciones en la parte administrativa, entonces pueden ser contados, pero no es necesario. Como artistas, pueden aparecer personas específicas o divisiones de la empresa. Si se asigna el tiempo de ejecución, entonces deben ser especificados. Si la orden es regular en la naturaleza - los plazos no están determinados. Puede llamar responsable de la ejecución de la orden en el último párrafo. En conclusión, la firma de la cabeza: el nombre del puesto, la firma, la decodificación de la firma.
El orden no escribe las palabras "traen a la atención ...". El orden acompaña a la lista de correo, en ella en conjuntos de formularios arbitrarios de manifiesto la esencia de la orden y las listas de las personas a ser familiar con él. El orden no es un documento secreto para almacenar en una caja fuerte. Hay gente en el trabajo de oficina de la organización, la responsabilidad de que es más trabajo con el fin después de su firma. La lista de correo no está preparado si el personal no se opone a la necesidad de firmar y sin formalidades en el hecho de que estaban familiarizados con la orden.
A veces las aplicaciones se realizan a las órdenes. Hacerlo en el caso cuando hay una gran cantidad de información que acompaña a la orden. Puede ser: regulares horarios, esquemas, gráficos, las posiciones, las instrucciones. Cada aplicación está numerada. El número de solicitud se registra en la esquina superior derecha de la hoja. Por ejemplo, "Apéndice No. 2".
órdenes originales se almacenan durante cinco años. Resoluciones sobre contratación y despido - 75 años. Si se liquida una organización, y el período de retención no ha expirado, se envían a los archivos de la ciudad.
Estándar, a la que se refieren derogada a partir del 1 de julio 2018 objetivos en relación con la publicación de la Orden de 08/12/2016 Rosstandart N 2004 Artículo (ed. Por 05/25/2017) aprobar GOST R 7.0.97-2016 "Sistema de normas relativas a la información , bibliotecología y publicación. documentación organizativa y administrativa. Requisitos para el registro de los documentos "
Orden en blanco - Muestra Tú puedes descargar.
orden de la muestra de la actuación temporal del director
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Estándar, a la que se refieren derogada a partir del 1 de julio 2018 objetivos en relación con la publicación de la Orden de 08/12/2016 Rosstandart N 2004 Artículo (ed. Por 05/25/2017) aprobar GOST R 7.0.97-2016 "Sistema de normas relativas a la información , bibliotecología y publicación. documentación organizativa y administrativa. Requisitos para el registro de los documentos "
Los pedidos de actividades básicas se refieren a los documentos del período de almacenamiento permanente, que durante cinco años?! ¡¿Qué llevas?!