Cómo organizar un viaje de negocios

Cómo organizar un viaje de negocios

A menudo, hay situaciones en las empresas cuando los gerentes envían a sus empleados en un viaje de negocios. Los objetivos de los ADPIC son diferentes: la compra de materias primas, equipos, resolviendo problemas con la venta de productos, el cumplimiento de las tareas del Director de la Organización. El diseño correcto del paquete de papeles para viajar: este es uno de los aspectos importantes para el propietario de la empresa. Todos los gastos para el viaje, la vivienda, la comida, las necesidades de producción deberán tenerse en cuenta para que no haya problemas con el impuesto.

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V comandante pagado El propietario de la producción se puede enviar solo a la persona con la que firmó un acuerdo laboral. Además, el empleado no puede hacer una negativa de un viaje sin razón. Es inaceptable enviar mujeres embarazadas, empleados menores de 18 años y mamás (sin consentimiento) con niños de hasta 3 años, niños discapacitados.

Código de la Federación Rusa.

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En primer lugar, la cabeza sobre la base de los datos proporcionados por el jefe inmediato de la unidad elegirá a un empleado que vaya a un viaje de negocios. Entonces necesitas hacer una tarea de servicio, es decir, Llene un solo formulario T10A para todos. Asigne el número de secuencia de tareas, congela con las firmas, especifique la fecha de compilación.

Aquí ve la muestra:

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Se requerirá el siguiente paso para publicar un pedido. Este documento (Formulario T9) escribe la cabeza de la compañía. Para llenarlo, es suficiente escribir información sobre la comunidad, el nombre de su institución, los datos de la empresa, donde el empleado va, el propósito de la visita, por cuántos días.

Descargar en nuestro sitio:

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La contabilidad tiene un pago anticipado para un viaje de servicio y descarga un certificado. Organización paga Abierto todos los costos: el costo de la carretera, la vivienda, diurno diario. El pago anticipado se enumera en la tarjeta, o se emite en efectivo. No olvide que a la llegada del empleado, es necesario escribir un informe sobre el uso del dinero y proporcionar cheques, boletos, recibos. Además, el salario promedio permanece para el viaje de negocios.

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El director permanece para escribir un certificado de viaje en una forma especial en el Formulario T10. Nuevamente, para pintar toda la información sobre el empleado, el nombre de su empresa y el destino, el propósito del viaje, el tiempo de viaje es excluyendo la carretera. Al final, complete las marcas sobre la eliminación, llegada a la ciudad correcta, ponga la firma y complete todas las fechas. Si un viaje de negocios es solo un día calendario, entonces el certificado de acompañamiento no está obligado a escribir.

Aquí verás:

  • Certificado de viaje;
  • Certificado de viaje - Muestra llena.

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Sucede que durante una visita de trabajo a otra ciudad o país, un empleado surge con problemas de salud. En tal situación, la compañía paga la licencia por enfermedad, los costos de alojamiento, por aquellos días en que el trabajador estaba enfermo. A su llegada desde el viaje de servicio, una persona durante tres días está obligada a proporcionar el informe a las autoridades sobre el trabajo realizado y sobre el efectivo.

Descargar:

Cada empleado que está en un viaje de negocios los fines de semana, las vacaciones tiene derecho a duplicarse o corrieron. El empleador diario también paga por todos los días, ya sea un día libre o no.

Comentarios Deja un comentario
Dmitriy 05/10/2015 a las 15:01

Es más fácil para nosotros comunicarnos con la compañía especializada en el diseño de dicha documentación.

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Maria. 10/10/2015 a las 12:53.

¿Te refieres a la oficina de oficinas de personal? ¿Y dónde contactar?

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