مع النظام يبدأ أي تأثير الإداري. النظام هو نوع من وثيقة إدارية، والذي يشبه إلى إطلاق النار من بندقية البدء. تم نشره من أجل حل إدارة، والمهام الإدارية للمنظمة أو تقسيمه. النظام هو وثيقة موحدة، وبالتالي يتم تنظيمه بشكل واضح في بنية وقواعد التسجيل وفقا ل GOST R 6،30-2003.
1
أوامر قد تهم أنشطة المنظمة، والعلاقات في العمل الجماعي، وإجراءات للعمل مع وثائق وفرض الانتعاش، والترقيات. مشروط، وجميع أوامر يمكن تقسيمها إلى مجموعتين: وفقا لإجراءات العمل التجاري (الأنشطة الرئيسية)، وتكوين الشخصية (قضايا الموظفين). تبعا للغرض من أجل تعيين لنشره على الأداء المختلفة.
2
تجميع طلبية، هناك حاجة إلى شكل خاص من إنشاء النموذج المعمول بها. على النموذج يمكن استخدامها: شعار الاتحاد الروسي (إنشاء المستوى الاتحادي) والعلامات التجارية وشعارها. تفاصيل إلزامية من أجل: الشكل التنظيمي والقانوني للمنظمة، اسمها الكامل، ورقم التسجيل - الرقم المتسلسل والتي بموجبها يتم تسجيل النظام في الجريدة التسجيل، وتاريخ نشر هو تاريخ التوقيع على الرأس.
وفقا لقواعد المراسلات التجارية على ورقة، ويترك شكل الحقل إلى الحق - 10 مم، من فوق وأقل من 20 مم. إذا كان النص من أجل يأخذ عدة أوراق، فإنها numesed لهم. ترقيم من الورقة الثانية يبدأ. أرقام وضعت في وسط الخط العلوي. هو مكتوب "النظام" حسب حروف تماما - اسم الوثيقة. مسبوقا نص النظام عن طريق ضربة رأس، يجيب انه لفترة وجيزة على السؤال "ما هو النظام؟"، مكتوبة دون أن يستشهد.
4
الجزء التالي من النظام هو عرض أساسها. هنا يتم تسجيل الديباجة، وهذا هو السبب الذي تسبب في طبعة النظام، والأحداث، فإنه السابق. في معظم الأحيان، يبدو البداية مثل هذا: "وفقا ..."، "،" لأغراض ... "،"، "،"، "،" في اتصال مع ... ". في هذا الجزء، من الممكن الإشارة إلى المستند الرسمي الذي خدم كأساس للنظام. على سبيل المثال، "وفقا لترتيب وزارة التعليم 5.05.2014 رقم 711" ... اسم الوثيقة ". ينهي الديباجة في الكلمة "النظام:".
5
الجزء التنظيمي. هذا الجزء هو الخرسانة المهمة - وصف الإجراءات المقررة وفرض السيطرة على المقاول. إذا تم وصف عدد من الإجراءات في الجزء الإداري، فيمكن أن يتم ترقيمها، لكنها ليست ضرورية. كأداء، قد تظهر الأداء أو الأشخاص المحددين أو أقسام المؤسسات. إذا تم تعيين توقيت التنفيذ، فيجب تحديدها. إذا كان الطلب منتظم في الطبيعة - لا يتم تعريف المواعيد النهائية. يمكنك الاتصال مسؤولة عن تنفيذ الأمر في الفقرة الأخيرة. في الختام، فإن توقيع رئيس: اسم الموقف، والتوقيع، فك التوقيع.
النظام لا يكتب الكلمات "جلب إلى الاهتمام ...". يرافق الطلب القائمة البريدية، في شكل تعسفي يحدد جوهر الطلب ويطلق على الأشخاص الذين يعرفون عنها. النظام ليس وثيقة سرية لتخزينها في آمنة. هناك أشخاص يعملون في مكتب المنظمة، مسؤولية ما هي مواصلة العمل مع الأمر بعد توقيعه. لا تستعد القائمة البريدية إذا لم يعترض الموظفون على الحاجة إلى التوقيع دون إجراءات فعلية في حقيقة أنهم كانوا على دراية بالترتيب.
في بعض الأحيان يتم تنفيذ التطبيقات. افعل ذلك في هذه الحالة عندما يكون هناك مجموعة كبيرة من المعلومات المرفقة للنظام. ويمكن أن يكون: العادية جداول وخطط والرسوم البيانية، والمواقف، التعليمات. كل تطبيق مرقم. يتم تسجيل رقم التطبيق في الركن الأيمن العلوي من الورقة. على سبيل المثال، "الملحق رقم 2".
يتم تخزين النسخ الأصلية من أوامر لمدة خمس سنوات. طلبات التوظيف والفصل - 75 عاما. إذا تم تصفية المنظمة، والعمر الافتراضي للمستندات لم تنته، وانتقالها إلى الأرشيف في المناطق الحضرية.
GOST، والتي تشير إلى قوة رفع من 1 يوليو 2018 هدف في اتصال مع نشر ترتيب Rosstandard من 2016/8/12 رقم 2004 (محرر بتاريخ 2017/5/25)، التي وافقت عليها GOST R 7.0.97-2016 " نظام المعايير وفقا للمعلومات ومكتبة والنشر. الوثائق التنظيمية والإدارية. متطلبات العمل الورقي "
فارغا النظام - عينة يمكنك تحميل.
عينة من أجل الأداء المؤقت لمسؤوليات المدير
0
6306
GOST، والتي تشير إلى قوة رفع من 1 يوليو 2018 هدف في اتصال مع نشر ترتيب Rosstandard من 2016/8/12 رقم 2004 (محرر بتاريخ 2017/5/25)، التي وافقت عليها GOST R 7.0.97-2016 " نظام المعايير وفقا للمعلومات ومكتبة والنشر. الوثائق التنظيمية والإدارية. متطلبات العمل الورقي "
أوامر على النشاط الرئيسي تنتمي إلى وثائق فترة التخزين الدائمة، ما خمس سنوات ؟! ماذا تحمل ؟!