Регулярний графік дозволяє видавати структуру, стандартну композицію, номер персоналу організації. Він містить список усіх структурних підрозділів, спеціальностей, посад, професій, кваліфікації, також є кількістю штатних одиниць, сума винагороди. Іноді існує потреба вносити певні зміни до розкладу.
На підприємстві можуть бути регулярні зміни часу: впроваджується нова посада (департамент), співробітники зменшуються, тарифні ставки, зарплати, є перейменованими повідомленнями. Будь-які зміни відображені у звичайному графіку. Це можна зробити таким чином:- вносити зміни, зробивши відповідний порядок (застосовується, якщо є незначні зміни);
- затвердити новий графік з іншим реєстраційним номером (далі в порядку).
- Порядок зміни штатного розкладу;
- Приклад порядку зміни стандартного графіка - введення нового відділу;
-
- Зразок порядку зміни стандартного графіка - перейменування позицій;
- Зразок процедури для зміни стандартного графіка - виключення з відділу;
- Зразок порядку зміни стандартного графіка - скорочення числа співробітників;
- Повідомлення про скорочення працівників;
- Зразок повідомлення про скорочення Співробітника.
Ряд законодавчих змін в розкладі не обмежений і повинен бути виконаний в міру необхідності. Попередній регулярний графік після введення нового слід зберігати протягом 3-х років в архіві.