Як організувати ділову поїздку

Часто бувають ситуації, коли на фірмах керівники посилають своїх співробітників у відрядження. Цілі Тіма різні: Придбання сировини, устаткування, рішення проблем з реалізацією продукції, виконанням завдань керівника організації. Правильний дизайн пакету документів для поїздки - це один з важливих аспектів для власника підприємства. Всі витрати на поїздку, проживання, харчування, потреби виробництва повинні бути прийняті до уваги, так що немає ніяких проблем з податковою.

В сплачений командир Власник виробництва може бути посланий тільки до людини, з яким трудовий договір підписаний. Крім того, працівник не може зробити відмову від поїздки без причини. Це неприйнятно для відправки вагітних жінок, працівників у віці до 18 років і мамам (без згоди), які мають дітей до 3-х років, діти з обмеженими можливостями.

Перше, що є лідером на підставі даних, наданих безпосереднім керівником підрозділу, буде вибрати співробітника, який буде йти у відрядження. Тоді вам потрібно зробити завдання обслуговування, тобто Заповніть одну форму Т10а для всіх. Призначити порядковий номер завдання, скрутіть її з підписами, вказати дату компіляції.

Ось дивіться приклад:

Наступний крок буде зобов'язаний опублікувати замовлення. Цей документ (форма Т9) пише глава компанії. Для того, щоб заповнити його, досить, щоб записати інформацію про commaed, назва вашої організації, дані про компанію, де працівник йти, мета візиту, за скільки днів.

Завантажити на нашому сайті:

Облік має передоплату за поїздку служби та вивантажує сертифікат. організація платить Відкрийте всі витрати: вартість дороги, житло, щодня. Авансовий платіж вказаний або на картці, або видається готівкою. Не забувайте, що при прийомі працівника необхідно написати звіт про використання грошей та надавати чеки, квитки, квитанції. Крім того, подія залишається середньою зарплатою для ділової поїздки.

Режисер залишаєш писати сертифікат на особливу форму у вигляді T10. Знову ж таки, малювати всю інформацію про працівника, назву вашої компанії та призначення, метою поїздки, час проїзду виключає дорогу. Врешті-решт, заповніть матки про утилізацію, приїзд у правильне місто, покладіть підпис і заповнити всі дати. Якщо відрядження - це лише один календарний день, то супровідний сертифікат не потрібно писати.

Тут ви побачите:

Це трапляється, що під час робочого візиту до іншого міста чи країни, працівник виникає з проблемами зі здоров'ям. У такій ситуації компанія платить лікарню, вартість життя, за ті часи, коли працівник захворів. Після прибуття з сервісної поїздки особа протягом трьох днів зобов'язана надати доповіді владі щодо виконання робіт та про готівку.

Завантажити:

Кожен працівник, який перебуває у відрядженні у вихідні, свята має право подвоїти або побігти. Щоденний роботодавець також платить щодня, будьте вихідними чи ні.