Як оформити прогул

Ведення кадрів на підприємстві - дуже відповідальна робота, особливо у великому колективі. Кожному працівникові потрібно приділити належну увагу, коректно оформити відпустку, відгул, лікарняний і інші робочі моменти. У цій статті ми приділимо особливу увагу оформленню прогулу встановленого робочого часу.

Нікому не варто пояснювати, що бувають різні життєві ситуації, які можуть послужити причиною відсутності працівника на робочому місці кілька годин або зовсім його неявки, тобто прогулу. Однак якщо вже людина уклав трудовий договір або контракт з роботодавцем, то він повинен його дотримуватися. Адже в договорі, в посадовій інструкції, в колективному договорі або внутрішньому трудовому розкладі чітко вказано кількість робочих годин в день, які працівник зобов'язаний перебувати на своєму робочому місці і виконувати посадові обов'язки. А ось відсутність його більше 4 годин або протягом цілого робочого дня вже вважається прогулом, за який можна понести відповідальність.

При виявленні цього факту в першу чергу потрібно спробувати зв'язатися з відсутнім працівником для уточнення причини його неявки на роботу. Якщо поважної причини у вигляді лікарняного листка і т.п. немає і не буде, то значить, пора оформляти доповідну записку на ім'я керівника підприємства. Її метою є інформування вищого керівництва про прогул і отриманні вказівок про подальші дії.

Бланк доповідної записки про прогул можна завантажити тут.

Приклад заповнення доповідної записки про прогул у нас.

Наступним етапом буде складання акту про порушення робочої дисципліни. Для цього буде потрібно зібрати комісію в складі трьох осіб, які працюють в цій же фірмі і готових підтвердити відсутність працівника. З цим актом потрібно ознайомити працівника, отримати від нього розпис і письмове пояснення причини своєї відсутності.

Бланк акта про відсутність працівника тут.

Приклад акту про відсутність працівника на нашому сайті.

Для надання пояснювальній працівнику встановлено 3 дня. У разі її відсутності відповідальним за роботу з кадрами складається акт про відмову надавати письмову пояснювальну. Для його складання також буде потрібно комісія з 3 чоловік - співробітників даного підприємства. Акт потрібно оформляти грамотно, тому що він може знадобитися в разі судових розглядів.

Скачайте у нас такі документи:

Подальші дії проводяться на розсуд керівництва. У таких випадках допускається покарання співробітника у вигляді дисциплінарного стягнення відповідно до умов внутрішніх документів підприємства або негайне звільнення з виплатою компенсації за невикористану відпустку і видачею трудової книжки.

Перегляньте документи:

Сподіваємося, що наше докладний посібник допоможе вам коректно оформити прогул працівника і скласти всі необхідні для такого випадку документи. При вирішенні такого робочого моменту потрібно бути якомога компетентніше, щоб надалі уникнути можливих неприємних ситуацій.