З наказом починається будь-який управлінський ефект. Порядок є своєрідним адміністративним документом, який схожий на стрілянину з початкового пістолета. Він опублікований з метою вирішення управління, адміністративних завдань організації або її поділу. Порядок є стандартним документом, тому він має чітко регульовану структуру, правила реєстрації відповідно до ГОСТ Р 6.30-2003.
1
Замовлення можуть стосуватися діяльності Організації, відносин у групі праці, процедура співпраці з документацією, накладанням відновлення, акцій. Умовно, всі замовлення можна розділити на дві групи: відповідно до ділових робітних процесів (основних заходів), особистий склад (кадрові питання). Залежно від мети замовлення, відповідальність за її публікацію на різних виконавців несе відповідальність.
2
Щоб скласти замовлення, потрібна особлива форма встановлення встановленої форми. На формі можна використовувати: емблема Російської Федерації (федеральна установа), торгова марка, емблема. Обов'язкові деталі замовлення: організаційна та правова форма організації, її повне ім'я, реєстраційний номер - номер послідовності, за яким замовлення зареєстровано в реєстраційному журналі, дата публікації є датою підпису головою.
Відповідно до правил ділової кореспонденції на аркуші форми, є поля праворуч - 10 мм, зверху та знизу 20 мм. Якщо текст замовлення займає кілька аркушів, вони їх чинили. Нумерація починається з другого листа. Номери покласти в центр верхньої лінії. Назва документа - "Замовлення" написано повністю великими літерами. Текст замовлення передуває заголовок, він коротко відповідає на запитання "Яке порядок?", Написаний без котирувань.
4
Наступна частина замовлення є уявлення його заснування. Тут преамбула записано, тобто причина того, що викликало видання порядку, подій, що передують йому. Найчастіше початківці звучить так: «Відповідно до ...», «для цілей ...», «відповідно до ...», «в зв'язку з ...». У цій частині можна звернутися до офіційного документу, який служив в якості основи порядку. Наприклад, «Відповідно до наказу Міністерства освіти 5.05.2014 No. 711» ... Ім'я документа ». Завершує преамбулу в слові «порядок:».
5
Нормативна частина. Ця частина важливо конкретно - опис запропонованих дій і встановлення контролю над підрядником. Якщо ряд дій описані в адміністративній частині, то вони можуть бути пронумеровані, але це не є необхідним. Як виконавці, можуть з'являтися конкретні люди або підрозділів підприємства. Якщо терміни виконання призначені, то вони повинні бути вказані. Якщо замовлення регулярна в природі - терміни не визначені. Ви можете назвати відповідальним за виконання замовлення в останньому абзаці. На закінчення відзначимо, що підпис керівника: ім'я поштової, підпис, ініціали та прізвище.
Порядок не писати слова «довести до відома ...». Порядок супроводжує список розсилки, в ньому в довільній формі викладається суть порядку, а також списки осіб, які повинні бути знайомі з ним. Порядок не секретний документ для зберігання в сейфі. Є люди в діловодстві організації, відповідальність якого подальша робота із замовленням після його підписання. Список розсилки не готовий, якщо персонал не заперечує проти необхідності підписання будь-яких формальностей в тому, що вони були знайомі з порядком.
Іноді додатки зроблені замовлень. Робіть це в тому випадку, коли є великий масив інформації, що супроводжує замовлення. Це може бути: регулярні графіки, схеми, графіки, положення, інструкції. Кожна програма пронумеровані. Номер заявки записується в верхньому правому куті листа. Наприклад, «Додаток № 2».
Оригінали наказів зберігаються протягом п'яти років. Замовлення на роботу і звільнення - 75 років. Якщо організація ліквідована, а термін зберігання документів не закінчився, вони передаються в архів міста.
ГОСТ, який ви посилаєтеся, щоб підняти потужність з 1 липня 2018 мета в зв'язку з публікацією порядку Росстандарта від 08.12.2016 No. 2004 року (ред. Від 25.05.2017), затвердженим ГОСТ Р 7.0.97-2016 " система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи . Організаційно-розпорядча документація. Вимоги до документації "
Замовити порожній - зразок Ви можете завантажити.
Sample порядок тимчасового виконання директора
0
6328
ГОСТ, який ви посилаєтеся, щоб підняти потужність з 1 липня 2018 мета в зв'язку з публікацією порядку Росстандарта від 08.12.2016 No. 2004 року (ред. Від 25.05.2017), затвердженим ГОСТ Р 7.0.97-2016 " система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи . Організаційно-розпорядча документація. Вимоги до документації "
Замовлення на основній діяльності, відносяться до документів постійного терміну зберігання, які п'ять років?! Що ти несеш?!