Як запевнити вашу робочу книгу - зразок

Дуже часто існують ситуації, коли необхідно забезпечити рекорд зайнятості. Це може бути кредитною реєстрацією банку або різних субсидій у відповідних органах влади. Але, згідно з положеннями Трудового кодексу Російської Федерації, роботодавець не має права видавати оригінальний працівник робочої книги до останнього звільнення. Тому копія або екстракт книги зайнятості випускається на місці потреби.

Щоб отримати копію або розряд, необхідно подати заявку на ім'я керівника підприємства, і якщо є кафедра кадрового управління, його бос. Ця практика існує у великих організаціях з великою кількістю працівників. Співробітник невеликої структури достатньо, щоб обмежити себе до усного повідомлення про необхідність отримання копії запису зайнятості. Відповідно до с.7. Рішення уряду Російської Федерації №225 від 04.16.03., Відповідні офіційні проблеми такий документ не пізніше ніж за 3 дні з дати застосування.

Приклад програми для отримання копії запису зайнятості Подивіться на нас.

Це не завжди вимагає повної копії запису зайнятості. Часто це достатньо, щоб надати інформацію щодо окремих періодів, які перебувають у досвіді робочої сили. Тоді працівник кафедри персоналу знімає копію лише з першої сторінки, що містить особисті дані, і з сторінок, пов'язаних із необхідним періодом. Не потрібно видаляти копії на ксерокс. Ви можете набрати ідентичний текст на своєму комп'ютері. Цей метод є кращим, якщо записи в книзі здійснюються в невизначеному рукописному режимі або неможливо зробити високоякісну фотокопію.

Копія робочої книги буде юридично обов'язковою, якщо вона сертифікована відповідним чином. "Копія Верна" застосовується до кожної сторінки, яка підтверджується підписом уповноваженої особи та печаткою. У той же час вказані імена та ініціали особистого обличчя. Фотокопія листа запису про зайнятість з останньою рекордним шляхом відзначається фразою "працює до теперішнього часу" і є проводкою аналогічно до інших сторінок. Друк повинен бути розташований безпосередньо на підпису та частково на тексті, але не на порожній формі. В іншому випадку копія може бути недійсним.

Приклад гарантії вивантаження останньої сторінки трудової книги на нашому сайті.

Право надання копій трудових книг має обмежений коло персоналу. Це, як правило, голова підприємства або керівника кафедри персоналу. У малих фірмах, за відсутності кафедри персоналу, головний бухгалтер може запевнити документ. Якщо копія запису на роботу потрібна пенсіонер або людина неактивна на даний момент, ви можете звернутися до відділу персоналу на останньому місці роботи, чиї фахівці зобов'язані видавати документ належним чином.

Ви можете запевнити лише останній лист скопійованої книги. Для цього потрібні всі готові листи, і довести до останнього аркуша до останнього аркуша та дим з невеликим порожнім, що вказує кількість призначених сторінок, а підпис уповноваженої особи перераховується. Друк повинен бути розташований на підпису, частково на бланку з інформацією та на останньому аркуші робочої книги, до якого він склеєний.

Це повинно бути дуже ретельно доведено до дизайну дубліката або вивантаження з рекорду зайнятості, оскільки неправильно сертифікована копія може бути недійсним.