Як запевнити копію документа

Як запевнити копію документа

Будь-яка організація має потребу та повне право випускати копії документів. Забезпечується сертифікація копій, які надаються працівникам підприємства, податкової інспекції, позабюджетних фондів, брати участь у конкурсах або аукціонах та інших випадках. У зв'язку з цим менеджер повинен знати, як посилатися на копію документа.

1
Коли мова йде про нотаріалізацію, ми просто звертаємось до нотаріуса, і він витрачає всю процедуру. Як правило, необхідність не нотаріального підтвердження призначається в нормативних документах. Якщо останній не призначений, керівник організації запевняє документи самостійно. Однак деякі фірми у всіх випадках вдаються до допомоги нотаріусам збільшити свою довіру та рівень довіри клієнтів. Такий крок виправданий, але вимагає значних фінансових ресурсів. Якщо в селі немає ніякого нотаріуса, ви можете зв'язатися з головою адміністрації або уповноваженої особи.

2
Глава організації має право призначити лише ті документи, створені в цій організації, або ці оригінали зберігаються тут. Для офіційного копіювання сторонніх документів потрібен особливий дозвіл, за винятком випадків зайнятості та інституту особистих справ на підлеглі.

3
Насправді, копія виконується у вільному місці в кінці тексту документа. Рекомендується зробити наступні записи:

  • інформація про розташування оригіналу;
  • напис "true" або "копія Верна" (повинна з великою літерою);
  • назва посади того, хто запевняє його підпис і прізвище з ініціалами;
  • дата сертифікації;
  • друк, якщо такі передбачено форматом організації.

4
Якщо документ складається з декількох сторінок, можна запевнити кожного окремо над вибіркою вище. Існує ще один спосіб:

  1. Номер сторінки в порядку;
  2. Ми шити всі аркуші з ниткою або залізним кронштейном, на місці кріплення ми розміщуємо паперову наклейку;
  3. На наклейці вказують кількість аркушів, покласти підпис призначеного, прізвища та ініціалів;
  4. При наявності друку, ми ставимо імпульс таким чином, що частина його на наклейку.

Запевнивши документ, зверніть увагу на якість оригіналу. Якщо сценарій містить виправлення, реєстр або його текст не чітко читається, така копія не може бути прийнята, незважаючи на правильну гарантію.

Додати коментар

Ваша електронна пошта не буде опублікована. Обов'язкові поля позначені *

близький