Будь-яка організація має потребу та повне право випускати копії документів. Забезпечується сертифікація копій, які надаються працівникам підприємства, податкової інспекції, позабюджетних фондів, брати участь у конкурсах або аукціонах та інших випадках. У зв'язку з цим менеджер повинен знати, як посилатися на копію документа.
Коли мова йде про нотаріалізацію, ми просто звертаємось до нотаріуса, і він витрачає всю процедуру. Як правило, необхідність не нотаріального підтвердження призначається в нормативних документах. Якщо останній не призначений, керівник організації запевняє документи самостійно. Однак деякі фірми у всіх випадках вдаються до допомоги нотаріусам збільшити свою довіру та рівень довіри клієнтів. Такий крок виправданий, але вимагає значних фінансових ресурсів. Якщо в селі немає ніякого нотаріуса, ви можете зв'язатися з головою адміністрації або уповноваженої особи.- інформація про розташування оригіналу;
- напис "true" або "копія Верна" (повинна з великою літерою);
- назва посади того, хто запевняє його підпис і прізвище з ініціалами;
- дата сертифікації;
- друк, якщо такі передбачено форматом організації.
- Номер сторінки в порядку;
- Ми шити всі аркуші з ниткою або залізним кронштейном, на місці кріплення ми розміщуємо паперову наклейку;
- На наклейці вказують кількість аркушів, покласти підпис призначеного, прізвища та ініціалів;
- При наявності друку, ми ставимо імпульс таким чином, що частина його на наклейку.
Запевнивши документ, зверніть увагу на якість оригіналу. Якщо сценарій містить виправлення, реєстр або його текст не чітко читається, така копія не може бути прийнята, незважаючи на правильну гарантію.