Cu comanda începe orice efect managerial. Ordinea este un fel de document administrativ, care este similar cu împușcăturile de arma de pornire. Acesta este publicat, în scopul de a rezolva gestionarea, sarcinile administrative ale organizației sau divizarea acesteia. Ordinea este un document standard, prin urmare, este clar reglementată de structura, regulile de înregistrare în conformitate cu GOST R 6.30-2,003.
1
Comenzile pot referi la activitățile organizației, relațiile în colectiv de muncă, procedura de lucru cu documentația, impunerea de recuperare, promotii. Condițional, toate comenzile pot fi împărțite în două grupe: în funcție de procesele de lucru de afaceri (activități principale), compoziția personală (probleme de personal). În funcție de scopul ordinului atribuit publicării pe diferite interpreți.
2
Pentru a compila o comandă, este nevoie de o formă specială de stabilire a formularului stabilit. Pe formularul poate fi utilizat: emblema Federației Ruse (stabilirea nivel federal), marcă comercială, emblemă. Detaliile obligatorii ale ordinului: forma de organizare și juridică a organizației, numele complet, numărul de înregistrare - numărul de ordine sub care comanda este înregistrată în jurnalul de înregistrare, data publicării este data semnării de către cap.
În conformitate cu regulile de corespondență de afaceri pe foaia, formează frunze câmp la dreapta - 10 mm, de deasupra și sub 20 mm. În cazul în care textul ordinului are mai multe foi, le numesed. Numerotarea din a doua foaie începe. Numerele pus în centrul liniei de sus. Numele documentului - „Ordinul“ este scris de litere complet de capital. Textul ordinului este precedat de un antet, el scurt răspunde la întrebarea „Care este ordinea?“, Scrisă fără ghilimele.
4
Următoarea parte a ordinului este prezentarea fundației sale. Aici este înregistrată preambulul, adică motivul care a provocat ediția ordinului, evenimentelor, precedentul. Cel mai adesea sunetele care încep ca aceasta: „În conformitate cu ...“, „pentru scopuri ...“, „în conformitate ...“, „în legătură cu ...“. În această parte, este posibil să se facă referire la documentul oficial care a servit ca bază a ordinului. De exemplu, "în conformitate cu Ordinul Ministerului Educației din 5.05.2014 nr. 711" ... numele documentului ". Încheie preambulul în cuvântul "Ordin:".
5
Partea de reglementare. Această parte este importantă - o descriere a acțiunilor prescrise și impunerea de control asupra contractantului. Dacă o serie de acțiuni sunt descrise în partea administrativă, atunci ele pot fi numerotate, dar nu este necesar. Ca interpreți, pot apărea anumite persoane sau divizii ale companiei. Dacă este atribuită calendarul de execuție, atunci trebuie să fie specificate. Dacă ordinea este regulată în natură - termenele nu sunt definite. Puteți apela responsabil pentru executarea ordinului din ultimul paragraf. În concluzie, semnătura capului: numele poziției, semnătura, decodarea semnăturii.
Ordinul nu scrie cuvintele "aduceți atenția ...". Ordinul însoțește lista de corespondență, în ea într-un formular arbitrar stabilește esența comenzii și enumeră persoanele care trebuie familiarizate cu aceasta. Ordinul nu este un document secret pentru stocarea într-un seif. Există oameni în activitatea de birouri a organizației, responsabilitatea a cărei lucrează în continuare cu ordinea după ce a semnat-o. Lista de corespondență nu se pregătește dacă angajații nu se opun nevoii de a semna fără formalități în faptul că erau familiarizați cu ordinul.
Uneori sunt executate aplicațiile. Faceți-o în cazul în care există o gamă largă de informații care însoțesc comanda. Poate fi: programe regulate, scheme, grafice, poziții, instrucțiuni. Fiecare aplicație este numerotată. Numărul de aplicație este înregistrat în colțul din dreapta sus al foii. De exemplu, "Anexa nr. 2".
Originalele comenzile sunt stocate timp de cinci ani. Comenzile pentru angajare și concediere - 75 de ani. În cazul în care organizația este lichidată, iar termenul de valabilitate a documentelor nu a expirat, acestea sunt transmise arhiva urban.
GOST, care vă referiți la putere ridica de la o iulie 2018 obiectiv în legătură cu publicarea ordinului de Rosstandard din 08.12.2016 nr 2004 (ed. Din data de 25.05.2017), aprobat prin GOST R 7.0.97-2016 " Sistemul de standarde în conformitate cu informații, o bibliotecă și publicarea. documentare organizațională și administrativă. Cerințe pentru documente "
Comanda martor - probă Poti descarca.
Ordinea eșantionului a performanței temporare a responsabilităților directorului
0
6306
GOST, care vă referiți la putere ridica de la o iulie 2018 obiectiv în legătură cu publicarea ordinului de Rosstandard din 08.12.2016 nr 2004 (ed. Din data de 25.05.2017), aprobat prin GOST R 7.0.97-2016 " Sistemul de standarde în conformitate cu informații, o bibliotecă și publicarea. documentare organizațională și administrativă. Cerințe pentru documente "
Comenzi pe domeniul principal de activitate aparțin documentelor unei perioade de depozitare permanenta, ceea ce cinci ani ?! Ce transporti ?!