Cum să organizați o călătorie de afaceri

Adesea, există situații pe firme atunci când managerii își trimit angajații într-o călătorie de afaceri. Obiectivele Tim sunt diferite: achiziționarea de materii prime, echipamente, rezolvarea problemelor cu vânzarea de produse, îndeplinirea sarcinilor directorului organizației. Designul corect al pachetului de lucrări de călătorie - acesta este unul dintre aspectele importante ale proprietarului întreprinderii. Toate cheltuielile pentru călătoria, locuințele, alimentele, nevoile de producție vor trebui luate în considerare, astfel încât să nu existe probleme cu impozitul.

V. comandant plătit Proprietarul producției poate fi trimis numai persoanei cu care a semnat un contract de muncă. Mai mult, angajatul nu poate face un refuz al unei călătorii fără motiv. Este inacceptabil să trimiteți femeile însărcinate, angajații sub 18 ani și mama (fără consimțământ) având copii de până la 3 ani, copii cu dizabilități.

Primul lucru este liderul pe baza datelor furnizate de șeful imediat al unității, va alege un angajat care va merge la o călătorie de afaceri. Atunci trebuie să faci o sarcină de serviciu, adică Umpleți un singur formular T10A pentru toți. Atribuiți numărul de secvență de lucru, curățați-l cu semnături, specificați data de compilare.

Aici vedeți eșantionul:

Următorul pas va fi obligat să publice o comandă. Acest document (Formular T9) scrie capul companiei. Pentru ao completa, este suficient să scrieți informații despre comeed, numele instituției dvs., datele despre companie, unde angajatul merge, scopul vizitei, pentru câte zile.

Descărcați pe site-ul nostru:

Contabilitatea are o plată în avans pentru o excursie de serviciu și evacuează un certificat. Organizare plătește Deschideți toate costurile: costul drumului, locuințele, zilnic. Plata în avans este listată fie pe card, fie emisă în numerar. Nu uitați că la sosirea angajatului, este necesar să scrieți un raport privind utilizarea banilor și să furnizați cecuri, bilete, chitanțe. În plus, evenimentul rămâne salariul mediu pentru o călătorie de afaceri.

Directorul rămâne de a scrie un certificat de călătorie pe o formă specială sub formă de T10. Din nou, vopsea toate informațiile despre angajat, numele companiei dvs. și destinația, scopul călătoriei, timpul de călătorie exclude drumul. La final, completați semnele despre eliminare, sosirea în orașul drept, puneți semnătura și completați toate datele. Dacă o călătorie de afaceri este o singură zi calendaristică, atunci certificatul de însoțire nu este obligat să scrie.

Aici veți vedea:

Se întâmplă că în timpul unei vizite de lucru într-un alt oraș sau țară, un angajat apare cu probleme de sănătate. Într-o astfel de situație, compania plătește spitalul, costul vieții, pentru acele zile când angajatul era bolnav. La sosirea din călătoria de servicii, o persoană de trei zile este obligată să furnizeze raportul autorităților despre munca făcută și despre numerar.

Descarca:

Fiecare angajat care se află într-o călătorie de afaceri în weekend, vacanțe are dreptul de a dubla sau a fugit. Angajatorul zilnic plătește, de asemenea, pentru fiecare zi, fie weekend-ul sau nu.