პერსონალის დეპარტამენტში მომუშავე ორგანიზაციის საკმარისი გამოცდილი თანამშრომლებიც კი არ არის დაზღვეული შესაძლო შეცდომების წინააღმდეგ. უნდა შეიცავდეს დღევანდელი ან წინა სამუშაოების პერსონალის შრომითი ჩანაწერების არასწორი ჩანაწერები. არსებობს სიტუაციები, როდესაც ცვლილებები შესრულებულია წინა სწორი ჩანაწერების დამატებებზე. უზუსტობები უნდა იყოს დაფიქსირებული, სანამ საპენსიო ფონდი არ არის თქვენი გამოცდილების აღიარებაზე.
წიგნის ჩანაწერებში შეცდომა ან უზუსტობა აღმოაჩინე, ხოლო პერსონალის დეპარტამენტის თანამშრომელი ვალდებულია შეასწოროს ის 24-ე და 28 "შრომითი წიგნების ჩატარება და შენახვის წესები". კორექტირება ხდება ორგანიზაციისგან მიღებული დოკუმენტის საფუძველზე, რომლის თანამშრომელიც შეცდომა იყო. ეს შეიძლება იყოს, მაგალითად: სამუშაოს, თანამდებობიდან გათავისუფლების ან თარგმნის შესაქმნელად, ოფიციალური დოკუმენტის მოპოვება, რომელიც აღნიშნავს ამ ბრძანებებს. განსაკუთრებული ყურადღება მიაქციეთ შემდეგ პოზიციას: ყველა ცვლილება და კორექტირება ხორციელდება გარკვეული წესების შესაბამისად, თქვენ არ შეგიძლიათ გადაკვეთოთ ჩანაწერი ჩანაწერთა წიგნში და შოკი proofreader, ცვლილებები შედგება შემდეგი ბრძანებით:- პუნქტი 1 - განათავსეთ თანმიმდევრობის ნომერი.
- მე -2 პუნქტი - ჩანაწერის თარიღი.
- საქონელი 3 - დაწერეთ შემდეგი: "ჩანაწერის ნომერი (მიუთითეთ არასწორი ჩანაწერის ნომერი) არასწორია." შემდეგი, ჩაწერის გარეშე შეცდომები.
- მე -4 პუნქტი - შეცდომის ნომერი არასწორია. თუ წიგნში ჩანაწერი სწორია, და წესრიგის არასწორი დეტალები მითითებულია, მაშინ წესრიგის ჩანაწერის დუბლირება შეცვლით და 4 პუნქტში სწორი მონაცემების ჩაწერას. თუ შეცდომა არის შეკვეთის ნომერზე, მაშინ ფიქსირებული, შემდეგ განსაზღვრავს რიცხვს აქ და გაუქმების ორდერის თარიღი.
- Crouch ადრე ჩაწერილი მონაცემები ერთი ფუნქცია.
- ჩაწერეთ ახალი მონაცემები აქ.
- მიუთითეთ შესაბამისი დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ ტიტულის გვერდის უკან მონაცემების შეცვლას. ჩანაწერი ენიჭება უფლებამოსილი პირის ბეჭდვას და ხელმოწერას. ზოგჯერ შეტყობინება დაემატება დაახლოებით: "ფიქსშოვი ჩერნშევის მჯერა".
გახსოვდეთ, რათა თავიდან იქნას აცილებული სხვადასხვა გაუგებრობები წიგნების ჩანაწერებში შეცდომების გამო, პერსონალის დეპარტამენტის თანამშრომელმა უნდა შეამოწმოს თითოეული ჩანაწერი თანამშრომლის ან თანამდებობიდან გათავისუფლებისას. მიუხედავად იმისა, რომ ორგანიზაციის ყველა თანამშრომელი დასაქმების წიგნში მიღებისას ხელმოწერისას ხელმოწერის მითითებით, მისი შეთანხმების ჩანაწერის მითითებით, მასში შესრულებული ჩანაწერების სისწორეში, ყველა პასუხისმგებლობა წიგნის შევსება თქვენ, როგორც პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი.