სამუშაო წიგნის დუბლიკატის უზრუნველყოფის პროცედურა საკმაოდ სწრაფად არის. მთავარია, რომ თითოეულ გვერდზე შესაბამისი ნიშნები დააყენოს.
1
სამუშაოს ასლის გადაღების მიზნით, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ თქვენს კომპანიას პერსონალის დეპარტამენტს. თუ ეს ერთეული არ არის მცირე ორგანიზაციაში, შეუძლებელია სწორად გააკეთოს დასაქმებულის ასლის ასლი, რომელიც აკონტროლებს წიგნების შენარჩუნების, საბუღალტრო, შენახვისა და გაცემის პროცედურას. ყველაზე ხშირად, ამ ფუნქციის აღსრულება ენიჭება ბუღალტერს. კანონი არ კრძალავს დაწესებულების სერტიფიცირებას და დირექტორს.
2
A4 ქაღალდზე დაიწყოს, ყველა შევსებული სამუშაო წიგნის გვერდები ფოტოკოპიდია - გვერდიდან დოკუმენტის მფლობელის შესახებ ინფორმაცია მისი ამჟამინდელი სამუშაოს შესახებ. წიგნის მხოლოდ ერთი შეცვალა უნდა გადაწერილი ფურცელზე.
3
სამუშაო წიგნის შეცვლის ბოლო ასლის შესახებ, დაუყოვნებლივ მიღების მიღების შესახებ მიღების შესახებ მიღებაზე მიმდინარე სამუშაო ადგილებზე, ჩანაწერის შემდეგი თანმიმდევრობა "ჩანაწერის" სვეტში შეესაბამება. მაშინ მითითებულია დოკუმენტის ასლის ნომერი, თვე და წელი. მომდევნო გრაფა უნდა ჩაიწეროს: "დღევანდელ დღეს." ამის შემდეგ მითითებულია სერთიფიკატის თანამშრომლის თანამდებობაზე, მისი ხელმოწერა გვარისა და თარიღის დეკოდირებით.
4
მომდევნო ეტაპზე, დოკუმენტაციის დოკუმენტაციის მოთხოვნების ხელმძღვანელობით, დოკუმენტის დუბლიკატის კორესპონდენცია დამოწმებულია. ამისათვის ყველა გახსნილ ფურცლებზე, საწარმოს უფლებამოსილი თანამშრომელი უნდა დააყენოს "უფლება". ქვემოთ ჩამოთვლილია მისი პოზიცია, აყენებს პირად ხელმოწერას, decrypts მას, მიუთითებს ასლების თარიღსა და ბეჭდვას.
აღნიშნული მოთხოვნების დაკვირვება, სამუშაო წიგნის ასლი განიხილება და იურიდიული ძალა.