ხშირად, რუსეთის მოქალაქე ჩნდება ნებისმიერი დოკუმენტის უზრუნველსაყოფად. ან ორგანიზაცია აპირებს დაარწმუნოს დოკუმენტების ასლები და მათგან გამონადენი. ამ სხვადასხვა შემთხვევებში და სერტიფიცირება ხდება სხვადასხვა გზით.
დოკუმენტის მინიჭების მიზნით, კერძო პირმა უნდა შეეხოს ნოტარიუსს. ეს უკანასკნელი ხელს შეუწყობს დოკუმენტის ასლს, თუ მასთან ერთად მიმართა მასთან ერთად, რომელიც შეისწავლის ნოტარიუსს მისი ნამდვილობისთვის. ნოტარიუსები არ ასრულებენ ყველა დოკუმენტს. მაგალითად, დასაქმების რეკორდული ან მისი ფურცლების ყველა ასლის ამოღება საწარმოში, სადაც მოქალაქე მუშაობს. თუ დოკუმენტის მინიჭებას აუცილებელია, მაშინ პირველად შეგიძლიათ დარეკოთ ნებისმიერი სამართლის ფირმა და გაირკვეს, თუ რა კომპეტენცია მოიცავს დოკუმენტის უზრუნველყოფას. იურიდიულ ინტერნეტ პორტალზე Zonazakon.ru. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ინფორმაცია, თუ რომელი დოკუმენტები დარწმუნებულია ნოტარიუსით.- ზედა - სიტყვა "მარჯვენა";
- ქვემოთ მოცემულია პირის პოზიციის დასახელება, რომელიც ხელმძღვანელობს (დირექტორი, ბუღალტერი, OK და ა.შ.), მისი გვარი და ხელმოწერის ადგილი;
- ბოლო სახელი არის თარიღი, როდესაც დოკუმენტი ენიჭება.
ქვემოთ მოყვანილი რიცხვი და ხელმოწერები საწარმოს ბეჭედია, მისი ნაწილი უნდა იყოს წერილობითი ფორმით. თუ დოკუმენტი, რომელიც მინიჭებული არის შერჩეული საქაღალდეში, ე.წ. "საქმე", შემდეგ კი სიტყვა "ჭეშმარიტი" აუცილებელია დაწერა, რომ ორიგინალი არის იმ შემთხვევაში, თუ ნომერი __.
დოკუმენტების სერტიფიცირება ხდება იმ შემთხვევაში, თუ კანონმდებლობა მოითხოვს. იმისათვის, რომ არ შეცვალოთ ერთი ან სხვა დოკუმენტი, აუცილებელია, რომ თავდაპირველად სწორად დაარწმუნოს.