ძალიან ხშირად არსებობს სიტუაციები, როდესაც აუცილებელია დასაქმების ჩანაწერის უზრუნველსაყოფად. ეს შეიძლება იყოს ბანკის ან სხვადასხვა სუბსიდიების სესხის რეგისტრაცია შესაბამის ორგანოებში. მაგრამ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის დებულებათა თანახმად, დამქირავებელს არ გააჩნია ორიგინალური სამუშაო წიგნის დასაქმების უფლება, სანამ უკანასკნელად გათავისუფლდება. აქედან გამომდინარე, დასაქმების წიგნის ასლი ან ამონაწერი გაიცემა მოთხოვნის ადგილას.
ასლის ან გამონადენის მისაღებად აუცილებელია საწარმოს უფროსის სახელი და თუ პერსონალის დეპარტამენტი, მისი ბოსი. ეს პრაქტიკა დიდი ორგანიზაციებია დიდი რაოდენობით თანამშრომლებისთვის. მცირე სტრუქტურის თანამშრომელი საკმარისია იმისათვის, რომ შეზღუდოს საკუთარ თავს ზეპირი გაგზავნა დასაქმების ჩანაწერის ასლის მისაღებად. მიხედვით P.7. რუსეთის ფედერაციის მთავრობის გადაწყვეტილებები №225 დათარიღებული 04.16.03., შესაბამისი ოფიციალური საკითხები ასეთ დოკუმენტს არა უგვიანეს 3 დღისა განაცხადის დღიდან.ნიმუშის განაცხადი დასაქმების ჩანაწერის ასლის მისაღებად შეხედეთ ჩვენს შესახებ.
ეს ყოველთვის არ მოითხოვს დასაქმების ჩანაწერის სრულ ასლს. ხშირად საკმარისია იმ ინდივიდუალური პერიოდის შესახებ, რომლებიც შრომის გამოცდილებას წარმოადგენს. პერსონალის დეპარტამენტის თანამშრომელი ასლს ასახავს მხოლოდ პირად მონაცემებს, რომლებიც შეიცავს პერსონალურ მონაცემებს, ხოლო საჭირო პერიოდთან დაკავშირებული გვერდებიდან. არ არის აუცილებელი, რომ Xerox- ზე ასლები ამოიღონ. თქვენ შეგიძლიათ აკრიფეთ იდენტური ტექსტი თქვენს კომპიუტერში. ეს მეთოდი სასურველია, თუ წიგნში ჩანაწერები დამზადებულია გაუმართლებელი ხელწერაში ან შეუძლებელია მაღალი ხარისხის ფოტოკოპია.შრომის წიგნის ბოლო გვერდის განთავისუფლების გარანტიის მაგალითი ჩვენს საიტზე.
შრომითი წიგნების ასლების მინიჭების უფლება პერსონალის შეზღუდული წრეა. ეს, როგორც წესი, საწარმოს ხელმძღვანელი ან პერსონალის დეპარტამენტის უფროსი. მცირე ფირმებში, პერსონალის დეპარტამენტის არარსებობის შემთხვევაში, მთავარ ბუღალტერს შეუძლია დაარწმუნოს დოკუმენტი. თუ დასაქმების ჩანაწერის ასლი საჭიროა პენსიონერის ან პირის მიერ უმოქმედო მომენტში, შეგიძლიათ დაუკავშირდეთ პერსონალის დეპარტამენტს სამუშაოების ბოლო ადგილას, რომლის სპეციალისტები აუცილებელია დოკუმენტის გასაჩივრების სათანადო გზით.ეს უნდა იყოს ძალიან ფრთხილად გადაღებული დუბლიკატის დიზაინის ან დასაქმების ჩანაწერებისგან, რადგან არასწორად დამოწმებული ასლი არასწორია.