Avec la commande commence tout effet de gestion. La commande est une sorte de document administratif, qui est similaire à la prise de vue du pistolet de départ. Il est publié afin de résoudre la gestion, les tâches administratives de l'organisation ou de sa division. La commande est un document standard, il a donc une structure clairement réglementée, les règles d'enregistrement en fonction de GOST R 6.30-2003.
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Les commandes peuvent concerner les activités de l'organisation, les relations dans l'équipe du travail, la procédure de travail avec la documentation, l'imposition de la récupération, les promotions. Conditionnellement, toutes les commandes peuvent être divisées en deux groupes: selon les processus de travail d'entreprise (activités principales), composition personnelle (problèmes de personnel). Selon le but de la commande, la responsabilité de sa publication sur différents interprètes est responsable.
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Pour compiler une commande, une forme spéciale d'établissement d'une forme établie est nécessaire. Sur le formulaire peut être utilisé: l'emblème de la Fédération de Russie (institution fédérale), marque commerciale, emblème. Détails obligatoires de la commande: La forme organisationnelle et juridique de l'organisation, son nom complet, numéro d'enregistrement - le numéro de séquence sous lequel la commande est enregistrée dans le journal d'inscription, la date de la publication est la date de signature par la tête.
Selon les règles de la correspondance des affaires sur la feuille de la forme, il existe des champs à droite - 10 mm, haut et bas de 20 mm. Si le texte de la commande prend plusieurs feuilles, ils les ont engourdis. La numérotation de la deuxième feuille commence. Chambres mis au centre de la ligne supérieure. Le nom du document - "ordre" est écrit en lettres entièrement majuscules. Le texte de la commande est précédé d'un en-tête, il répond brièvement à la question "Quelle est la commande?", Écrit sans citations.
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La partie suivante de l'ordre est la présentation de sa fondation. Ici, le préambule est enregistré, c'est la raison qui a causé l'édition de l'ordre, les événements, le lui précédent. Le plus souvent les sons qui commencent comme ceci: « Conformément à ... », « à des fins ... », « en vertu ... », « dans le cadre de ... ». Dans cette partie, il est possible de se référer au document officiel qui a servi de base de l'ordre. Par exemple, « Conformément à l'ordre du Ministère de l'éducation 05/05/2014 n ° 711 » ... Le nom du document ». Se termine le préambule du mot « ordre: ».
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partie réglementaire. Cette partie est importante en béton - une description des actions prévues et l'imposition du contrôle sur l'entrepreneur. Si un certain nombre d'actions sont décrites dans la partie administrative, ils peuvent être numérotés, mais il est pas nécessaire. Comme les artistes, les gens spécifiques ou les divisions d'entreprise peuvent apparaître. Si le calendrier d'exécution est assignée, ils doivent être spécifiés. Si l'ordre est régulier dans la nature - les délais ne sont pas définis. Vous pouvez appeler responsable de l'exécution de l'ordre dans le dernier paragraphe. En conclusion, la signature de la tête: le nom du poste, la signature, le décodage de la signature.
L'ordre ne pas écrire les mots « porter à l'attention ... ». L'ordre accompagne la liste de diffusion, en elle dans les jeux de forme arbitraire sur l'essence de l'ordre et énumère les personnes de se familiariser avec elle. L'ordre n'est pas un document secret pour le stockage dans un coffre-fort. Il y a des gens dans le travail de bureau de l'organisation, dont la responsabilité est la poursuite des travaux avec l'ordre après sa signature. La liste de diffusion n'a pas été établie si le personnel ne s'y oppose pas à la nécessité de signer sans formalités dans le fait qu'ils étaient au courant de l'ordre.
Parfois, les demandes sont faites aux commandes. Faites-le dans le cas où il y a un large éventail d'informations accompagnant l'ordre. Il peut être: horaires réguliers, des schémas, des graphiques, des positions, des instructions. Chaque application est numéroté. Le numéro de demande est enregistrée dans le coin supérieur droit de la feuille. Par exemple, « l'annexe n ° 2 ».
Les originaux des commandes sont stockés pendant cinq ans. Commandes d'emploi et de licenciement - 75 ans. Si l'organisation est liquidée et que la durée de conservation des documents n'a pas expiré, elles sont transférées dans les archives de la ville.
GOST, que vous faites référence à la mise sous tension du 1er juillet 2018 sur l'objectif dans le cadre de la publication de l'Ordre de Rostandard du 08.12.2016 N ° 2004 (édité du 25.05.2017), approuvé par GOST R 7.0.97-2016 " Système de normes pour l'information, la bibliothèque et la publication. Documentation organisationnelle et administrative. Conditions requises pour les documents "
Ordre blanc - échantillon Vous pouvez télécharger.
Exemple de commande de la performance temporaire du directeur
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GOST, que vous faites référence à la mise sous tension du 1er juillet 2018 sur l'objectif dans le cadre de la publication de l'Ordre de Rostandard du 08.12.2016 N ° 2004 (édité du 25.05.2017), approuvé par GOST R 7.0.97-2016 " Système de normes pour l'information, la bibliothèque et la publication. Documentation organisationnelle et administrative. Conditions requises pour les documents "
Les commandes sur l'activité principale concernent des documents d'une période de stockage permanente, quelles cinq ans ?! Qu'est-ce que tu portes ?!