Souvent, il existe des situations sur les entreprises lorsque les responsables envoient leurs employés lors d'un voyage d'affaires. Les objectifs de TIM sont différents: achat de matières premières, d'équipements, de résolution de problèmes avec la vente de produits, remplissant les tâches du directeur de l'organisation. La conception correcte du paquet de papiers pour les voyages - c'est l'un des aspects importants du propriétaire de l'entreprise. Toutes les dépenses pour le voyage, les logements, les aliments, les besoins de production devront être pris en compte pour qu'il n'y ait aucun problème avec la taxe.
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V commandant payé Le propriétaire de la production ne peut être envoyé qu'à la personne avec laquelle un accord de travail signé. De plus, l'employé ne peut pas faire un refus d'un voyage sans raison. Il est inacceptable d'envoyer des femmes enceintes, des employés de moins de 18 ans et des mères (sans consentement) ayant des enfants de plus de 3 ans, des enfants handicapés.
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La première chose est le leader sur la base des données fournies par le chef immédiat de l'unité, choisira un employé qui ira à un voyage d'affaires. Ensuite, vous devez faire une tâche de service, c'est-à-dire Remplissez un seul formulaire T10A pour tous. Attribuez le numéro de séquence de travail, courbez-le avec des signatures, spécifiez la date de compilation.
La prochaine étape sera tenue de publier une commande. Ce document (formulaire T9) écrit la tête de la société. Pour le remplir, il suffit de rédiger des informations sur le Commaed, le nom de votre institution, les données de la société, où se déroulent l'employé, le but de la visite, pour combien de jours.
La comptabilité a un acompte pour un voyage de service et décharge un certificat. Organisation paie Ouvrez tous les coûts: le coût de la route, le logement, tous les jours. Le paiement anticipé est répertorié soit sur la carte, ou émis en espèces. Ne pas oublier que, à l'arrivée de l'employé, il est nécessaire de rédiger un rapport sur l'utilisation de l'argent et de fournir des chèques, billets, reçus. En outre, l'événement reste le salaire moyen pour un voyage d'affaires.
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Le directeur reste à écrire un certificat de Voyage sur une forme particulière sous la forme de T10. Encore une fois, la peinture toutes les informations sur l'employé, le nom de votre entreprise et la destination, le but du voyage, le temps de Voyage est hors de la route. A la fin, remplissez les marques sur la cession, l'arrivée dans la ville à droite, mettre la signature et remplir toutes les dates. Si un voyage d'affaires est seulement un jour civil, le certificat d'accompagnement n'est pas nécessaire d'écrire.
Il arrive que lors d'une visite de travail dans une autre ville ou un pays, un employé pose des problèmes de santé. Dans une telle situation, la compagnie paie l'hôpital, le coût de la vie, pour les jours où l'employé était malade. À l'arrivée du voyage de service, une personne pendant trois jours est tenu de fournir le rapport aux autorités sur le travail et sur l'argent.
Chaque employé qui est en voyage d'affaires le week-end, vacances a le droit de doubler ou RAN. L'employeur paie tous les jours aussi pour tous les jours, que ce soit le week-end ou non.
Conseil de l'action:« Comment faire un voyage d'affaires »
Ordre sur la direction de l'employé lors d'un voyage d'affaires;
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