Jede Managementaktion beginnt mit der Bestellung. Die Bestellung ist ein bestimmtes Verwaltungsdokument, das wie eine Aufnahme aus einer Startpistole ist. Es wird veröffentlicht, um Management, Verwaltungsaufgaben der Organisation oder ihrer Einheit zu lösen. Die Reihenfolge ist ein Standarddokument, daher hat sie eine klar regulierte Struktur, die Regeln für das Design nach GOST R 6.30-2003.
1
Aufträge können die Aktivitäten der Organisation, die Beziehungen im Arbeitskollektiv, das Verfahren zur Arbeit mit Dokumentation, Auferlegung und Anreizen betreffen. Herkömmlicherweise können alle Bestellungen in zwei Gruppen unterteilt werden: gemäß Büroprozessen (Hauptprobleme der Aktivität) nach Angaben des Personals (Personalfragen). Abhängig von der Ernennung der Bestellung wird auch die Verantwortung für die Veröffentlichung zu verschiedenen Darstellern auferlegt.
2
Um eine Bestellung zu erstellen, benötigen Sie eine besondere Form der Institution der etablierten Form. Auf der Form kann verwendet werden: Das Emblem der Russischen Föderation (Institution von Bundesebene), Markenzeichen, Emblem. Obligatorische Details der Bestellung: Die organisatorische und rechtliche Form der Organisation, der vollständige Name, die Registrierungsnummer-die Seriennummer, unter der die Bestellung im Registrierungsjournal registriert ist, ist das Datum der Veröffentlichung das Datum der Unterschrift durch die Kopf.
Nach den Regeln der Geschäftskorrespondenz in der Form der Form sind die Felder rechts - 10 mm, von oben und unter 20 mm. Wenn der Text der Bestellung mehrere Blätter einnimmt, sind sie nummeriert. Die Nummerierung aus dem zweiten Blatt beginnt. Die Zimmer befinden sich in der Mitte der oberen Linie. Der Name des Dokuments - "Order" wird vollständig in Großbuchstaben geschrieben. Dem Text der Bestellung geht der Überschrift voraus. Er beantwortet kurz die Frage „Was ist die Bestellung?“ Subs ohne Zitate.
4
Der nächste Teil des Ordens ist die Präsentation seines Fundaments. Die Präambel wird hier aufgezeichnet, das heißt, der Grund, der die Veröffentlichung des Ordens verursacht hat, die Voraussetzungen, die ihm vorausgingen. Meistens klingt der Anfang so: "In Übereinstimmung mit ...", "Für Zwecke ...", "Passieren ...", "in Verbindung mit ...". In diesem Teil ist ein Hinweis auf das offizielle Dokument, das als Grundlage für die Bestellung diente. Zum Beispiel „gemäß der Reihenfolge des Bildungsministeriums vom 5.05.2014 Nr. 711„ ... der Name des Dokuments “. Die Präambel endet mit dem Wort "Ich bestelle:".
5
Der administrative Teil. In diesem Teil sind Einzelheiten wichtig - eine Beschreibung der vorgeschriebenen Handlungen und der Bekämpfung der Kontrolle über den Auftragnehmer. Wenn im Verwaltungsteil eine Reihe von Aktionen beschrieben werden, können sie nummeriert werden, dies ist jedoch nicht erforderlich. Bestimmte Personen oder Einheiten des Unternehmens können als Darsteller erscheinen. Wenn die Fristen festgelegt sind, müssen sie angezeigt werden. Wenn die Bestellung regelmäßig ist, werden die Fristen nicht bestimmt. Sie können die Verantwortliche für die Ausführung der Bestellung im letzten Absatz anrufen. Zusammenfassend wird die Signatur des Kopfes platziert: der Name der Position, Signatur, Entschlüsselung der Signatur.
Die Bestellung schreibt nicht die Wörter "Aufmerksamkeit machen ...". Die Reihenfolge begleitet das Newsletter -Blatt, die Essenz der Bestellung wird in seiner willkürlichen Form festgelegt, und die Personen, die damit vertraut werden müssen, werden übertragen. Eine Bestellung ist kein geheimes Dokument für die Aufbewahrung in einem Safe. Es gibt Menschen in der Büroarbeit der Organisation, deren Pflicht es ist, nach der Unterzeichnung weiter mit der Bestellung zu arbeiten. Das Newsletter -Blatt ist nicht vorbereitet, wenn es den Mitarbeitern nichts ausmacht, ohne Formalitäten in der Tatsache zu unterschreiben, dass sie mit der Bestellung vertraut wurden.
Manchmal werden Anwendungen bis zur Bestellung erstellt. Sie tun dies in dem Fall, wenn es eine große Auswahl an Informationen gibt, die die Bestellung begleiten. Es kann sein: Personal, Programme, Grafiken, Vorräte, Anweisungen. Jede Anwendung ist nummeriert. Die Anwendungsnummer wird in der oberen rechten Ecke des Blattes aufgezeichnet. Zum Beispiel - "Anhang Nr. 2".
Die Originale von Bestellungen werden fünf Jahre lang aufbewahrt. Bestellungen zur Einstellung und Entlassung - 75 Jahre. Wenn die Organisation liquidiert ist und die Haltbarkeit der Dokumente nicht abgelaufen ist, werden sie in das Stadtarchiv übertragen.
Beratung teilen:"Wie man eine Bestellung richtig macht"
GOST, auf den Sie sich beziehen, hat die Kraft des Ziels ab dem 1. Juli 2018 im Zusammenhang mit der Veröffentlichung der Reihenfolge von Rostandart vom 08.12.2016 n 2004-st (der am 25.05.2017 geändert), die zugelassen wurde GOST R 7.0.97-2016 “Standardsystem für Information, Bibliothek und Veröffentlichung. Organisations- und Verwaltungsdokumentation. Anforderungen an Papierkram "
Bestellformular - Probe Sie können herunterladen.
Beispielreihenfolge für die vorübergehende Leistung der Aufgaben des Direktors
0
6375
GOST, auf den Sie sich beziehen, hat die Kraft des Ziels ab dem 1. Juli 2018 im Zusammenhang mit der Veröffentlichung der Reihenfolge von Rostandart vom 08.12.2016 n 2004-st (der am 25.05.2017 geändert), die zugelassen wurde GOST R 7.0.97-2016 “Standardsystem für Information, Bibliothek und Veröffentlichung. Organisations- und Verwaltungsdokumentation. Anforderungen an Papierkram "
Bestellungen für die Hauptaktivität beziehen sich auf Dokumente einer ständigen Haltbarkeit. Was sind fünf Jahre?! Was trägst du ?!