Всяко управление на мениджмънта започва с поръчката. Поръчката е определен административен документ, който е като изстрел от начален пистолет. Той е публикуван с цел да се разреши управленски, административни задачи на организацията или нейното звено. Поръчката е стандартен документ, следователно има ясно регулирана структура, правилата за дизайна съгласно GOST R 6.30-2003.
1
Поръчките могат да се отнасят до дейностите на организацията, взаимоотношенията в работния колектив, процедурата за работа с документация, налагане и стимули. Конвенционално всички поръчки могат да бъдат разделени на две групи: според офис процесите (основни въпроси на дейността), според персонала (въпроси на персонала). В зависимост от назначаването на заповедта се налага и отговорността за публикуването му за различни изпълнители.
2
За да изготвите поръчка, се нуждаете от специална форма на институцията на установената форма. Във формата може да се използва: емблемата на Руската федерация (институция на федерално ниво), търговска марка, емблема. Задължителни подробности за заповедта: Организационната и правна форма на организацията, пълното му име, регистрационния номер-серийният номер, под който поръчката е регистрирана в журнала за регистрация, датата на публикацията е датата на подписа от The глава.
Според правилата за бизнес кореспонденция във формата на формата полетата са оставени отдясно - 10 mm, отгоре и под 20 mm. Ако текстът на поръчката заема няколко листа, тогава те са номерирани. Номерирането от втория лист започва. Стаите са поставени в центъра на горната линия. Името на документа - „Поръчка“ е написано изцяло с главни букви. Текстът на поръчката е предшестван от заглавието, той накратко отговаря на въпроса „Каква е поръчката?“, Абонати без цитати.
4
Следващата част от поръчката е представянето на нейната основа. Преамбулът е записан тук, тоест причината, която предизвика публикуването на Ордена, събитията, предшестващи я. Най -често началото звучи така: „В съответствие с ...“, „за целите ...“, „Съвместим ...“, „Във връзка с ...“. В тази част е възможна позоваване на официалния документ, който служи като основа на заповедта. Например „в съответствие с Ордена на Министерството на образованието от 5.05.2014 г. № 711„ ... името на документа “. Преамбулът завършва с думата „Поръчвам се:“.
5
Административната част. В тази част спецификата са важни - описание на предписаните действия и полагането на контрол върху изпълнителя. Ако в административната част са описани редица действия, те могат да бъдат номерирани, но това не е необходимо. Конкретни хора или единици от предприятието могат да се появят като изпълнители. Ако са определени сроковете, тогава те трябва да бъдат посочени. Ако редът има редовен характер, сроковете не се определят. Можете да се обадите на отговора за изпълнението на поръчката в последния параграф. В заключение се поставя подписът на главата: името на позицията, подписа, декриптирането на подписа.
Поръчката не пише думите „привлечете вниманието ...“. Поръчката придружава листа за бюлетин, същността на заповедта е посочена в неговата произволна форма и лицата, които трябва да бъдат запознати с нея, се прехвърлят. Заповед не е таен документ за съхранение в сейф. В офисната работа на организацията има хора, чието задължение е да работят допълнително с заповедта, след като я подпишат. Листът на бюлетина не е подготвен, ако служителите нямат нищо против необходимостта да подпишат без формалности във факта, че са били запознати с поръчката.
Понякога приложенията се изготвят до поръчката. Те правят това в случая, когато има голям набор от информация, придружаващи поръчката. Това може да бъде: персонал, схеми, графики, провизии, инструкции. Всяко приложение е номерирано. Номерът на приложението се записва в горния десен ъгъл на листа. Например - „Приложение № 2“.
Оригиналите на поръчките се съхраняват в продължение на пет години. Заповеди за наемане и уволнение - 75 години. Ако организацията е ликвидирана и срокът на срока на документите не е изтекъл, те се прехвърлят в градския архив.
Споделете съвети:„Как да направите поръчка правилно“
GOST, към който се позовавате, загуби силата на целта от 1 юли 2018 г. във връзка с публикуването на Ордена на Росстандарт от 08.12.2016 г. GOST R 7.0.97-2016 „Система на стандартите за информация, библиотека и публикуване. Организационна и административна документация. Изисквания за документи "
Формуляр за поръчка - проба Можете да изтеглите.
Примерна заповед за временното изпълнение на задълженията на директора
0
6382
GOST, към който се позовавате, загуби силата на целта от 1 юли 2018 г. във връзка с публикуването на Ордена на Росстандарт от 08.12.2016 г. GOST R 7.0.97-2016 „Система на стандартите за информация, библиотека и публикуване. Организационна и административна документация. Изисквания за документи "
Поръчките за основната дейност са свързани с документи за постоянен срок на годност, какви са пет години?! Какво носиш?!