Продуктивна робота будь-якої команди практично неможлива без узгодженої та сумлінної роботи всіх співробітників. На жаль, дружня атмосфера не завжди присутня. Як вирішити суперечку або справу з недобросовісним працівником? Оптимальний випуск повинен написати меморандум.
Що таке пам'ятна запис?
На підставі формулювання "Повідомлення позначення" полягає у вартості терміну "Звіт" - передати інформацію. Меморандум - це документ інформаційного довідкового характеру, спрямованого головою організації або вищою службою. У роботі міститься докладний опис проблеми, факти, що підтверджують наявність порушень, а також запит на вжиття заходів для вирішення ситуації. Виділяйте 2 типи нот:
- Внутрішня - спрямована на ім'я керівника кафедри, підрозділів або підприємств в цілому - тобто. в межах однієї організації.
- Зовнішній - спрямований на вищий екземпляр.
Проблеми Написання цілей
Основна мета доповіді, як вже випливає з назви документа, полягає в тому, щоб повідомити голову про проблему. Крім того, папір спрямований на:
- Рекламно-ефективне вирішення ситуації.
Не завжди проблеми, присутні в команді, стосуються кожного співробітника безпосередньо. Проте загальне порушення режиму роботи призводить до негативних наслідків, які вже впливають на всіх працівників, ефективність виробництва падає.
- Захист власних інтересів.
Меморандум може бути використаний як документ, який захищає інтереси однієї з сторін конфлікту. Не любить між окремими працівниками набагато краще спробувати вирішити мирні шляхи.
- Видалення відповідальності.
Якщо працівник не може вирішити проблематичне питання, він може спробувати використати повноваження лідера вищого рівня, представляючи суть проблеми. У цьому випадку працівник зміщує відповідальність за інших осіб та претензій не можуть бути представлені йому.
Розділи меморандуму
Незалежно від типу пам'яток, написання цього типу документа включає в себе наступні основні розділи:
- Вступна частина, що відображає сутність подальшого розповіді. Інформація з цього розділу повинна показати всю серйозність проблеми, а також заохочувати його.
- Далі виникає детальний звіт про ситуацію, її аналіз, викликаний пошкодженням. Якщо певні дії працівників порушили нормативні документи (у тому числі в підприємстві), цей факт також повинен бути записаний у примітці.
- Розглянуто можливі шляхи вирішення ситуації, зроблені пропозиції.
- Прикріплені, якщо є підтверджуючі документи.
Написання меморандуму
- Написання документа починається з інструкцій одержувача одержувача нотатки - його посади та назви або назву організації та назву голови.
- Нижче вказує назву кафедри (для внутрішнього документа) або назву організації (для зовнішнього документа), назва апарату нотатки.
- У центрі листа вкажіть назву документа (тема звіту).
- Текст нотатки.
- Опубліковано пост, прізвище та ініціали компілятора, його підпис.
- Дата меморандуму.
0
644
