Cum se stabilește un record de angajare

Chiar și angajații experimentați ai organizației care lucrează în departamentul de personal nu sunt asigurați împotriva posibilelor erori. Înregistrările incorecte din evidența forței de muncă ale personalului actual sau anterior ar trebui corectate. Există situații în care modificările sunt executate ca adăugiri la înregistrările corecte anterioare. Inexactitățile ar trebui fixate înainte ca Fondul de pensii să refuze să vă recunoască experiența.

Ai găsit o greșeală sau inexactitate în înregistrările cărții, în timp ce angajatul departamentului de personal este obligat să-l corecteze, conform punctelor 24 și 28 "Reguli de desfășurare și depozitare a cărților de muncă". Corectarea se face pe baza unui document obținut de la organizație, al cărui angajat a făcut o greșeală. Aceasta poate fi, de exemplu, o comandă de înscriere la muncă, concediere sau traducere, extragerea dintr-un document oficial care menționează aceste comenzi.

Acordați o atenție deosebită următoarei poziții: Toate modificările și corecțiile sunt efectuate în conformitate cu unele reguli, nu puteți trece înregistrarea în cartea de înregistrare și șocați corecția, modificările sunt alcătuite prin următoarea ordine:

Punctul 1 - Puneți numărul de secvență.
Paragraful 2 - Faceți data înregistrării.
Punctul 3 - Scrieți următoarele: "Numărul de înregistrare (specificați numărul înregistrării eronate) este nevalid." Apoi, înregistrarea fără erori.
Punctul 4 - Reintroduceți numărul de comandă cu o înregistrare eronată. Dacă înregistrarea din carte este corectă și sunt specificate detalii eronate ale comenzii, atunci duplicați înregistrarea comenzii fără a schimba și scrie datele corecte în 4 element. Dacă este asumată o eroare în numărul de comandă, apoi fixați, apoi specificați numărul aici și data ordinului de anulare.

În același mod, puneți în cartea de fixare a tuturor intrărilor inexacte sau incorecte: despre acordare, recepție, traducere, concediere.

Dacă chiar și din momentul unei intrări inexacte sau eronate în înregistrarea ocupării forței de muncă, a trecut o mulțime de timp, poate fi corectată. Puneți următorul număr de serie în ultima înregistrare din carte, apoi specificați numărul de înregistrare care conține informații incorecte, efectuați o înregistrare de invaliditate și o nouă înregistrare corectă care conține o trimitere la o confirmare a documentului oficial.

Dacă aveți nevoie să corectați datele personale ale angajatului în pagina de titlu a formularului (prenume, nume, patronimic, data nașterii) în conformitate cu instrucțiunile:

Crouch datele înregistrate anterior de o singură caracteristică.
Înregistrați noi date aici.
Specificați documentele corespunzătoare care confirmă necesitatea modificării datelor din partea din spate a paginii de titlu. Înregistrarea este atribuită imprimării și semnării unei persoane autorizate. Uneori se adaugă un mesaj aproximativ: "Chernyshov fixat pe Chernyshev de a crede".

Dacă eroarea este detectată la umplerea inițială a foii de titlu a cărții, documentul goală deteriorat este distrus imediat. Faceți un act de scriere, completați noua formă nouă. În același timp, proprietarul cărții nu îl plătește. Mai târziu, după activitatea înregistrărilor în evidența forței de muncă în aceste organizații și organizațiile ulterioare, o inexactitate detectată nu poate fi corectată în acest fel.

Amintiți-vă, pentru a evita diferite neînțelegeri din cauza erorilor din înregistrările cărților, lucrătorul departamentului de personal trebuie să verifice cu atenție fiecare înregistrare atunci când primește un angajat sau o concediere. În ciuda faptului că fiecare angajat al organizației în cazul concedierii sale de la locul de muncă atunci când primește o carte de muncă pune o semnătură cu o indicație a datei aflate sub evidența acordului său cu corectitudinea înregistrărilor efectuate în ea, toată responsabilitatea pentru Umplerea cărții se află în calitate de angajat al serviciului de personal.