ნებისმიერი გუნდის პროდუქტიული მუშაობა თითქმის შეუძლებელია ყველა თანამშრომლის კოორდინირებული და კეთილსინდისიერი მუშაობის გარეშე. სამწუხაროდ, მეგობრული ატმოსფერო ყოველთვის არ არის წარმოდგენილი. როგორ დავაყენოთ დავა ან გაუმკლავდეთ არაკეთილსინდისიერი თანამშრომელი? ოპტიმალური გამომავალი არის მემორანდუმის დაწერა.
რა არის სამახსოვრო შენიშვნა?
ფორმულირების ბაზაზე, "ანგარიშის ნოტაცია" ტერმინი "ანგარიშის" ღირებულებაა - ინფორმაციის გადაცემა. მემორანდუმი არის საინფორმაციო საცნობარო ბუნების დოკუმენტი, რომელსაც ხელმძღვანელობს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი ან უმაღლესი სამსახური. ქაღალდი შეიცავს პრობლემის დეტალურ აღწერას, დარღვევების ხელმისაწვდომობის დამადასტურებელ ფაქტებს, აგრეთვე სიტუაციის მოსაგვარებლად ზომების მიღებას. გამოყოს 2 ტიპის შენიშვნები:
- შიდა - მიზნად ისახავდა დეპარტამენტის უფროსის, განყოფილებების ან საწარმოების სახელით მთლიანობაში - I.E. ერთი ორგანიზაციის ფარგლებში.
- გარე - მიზნად ისახავს უმაღლესი მაგალითს.
პრობლემების მოგვარება
ანგარიშის მთავარი მიზანი, როგორც უკვე ჩამოყალიბებულია დოკუმენტის სახელით, არის პრობლემის შესახებ. გარდა ამისა, ქაღალდი მიზნად ისახავს:
- სიტუაციის სარეკლამო და ეფექტური რეზოლუცია.
ყოველთვის არ არის გუნდში არსებული პრობლემები, რომლებიც პირდაპირ ეხება თითოეულ თანამშრომელს. თუმცა, სამუშაო რეჟიმის საერთო დარღვევა უარყოფით შედეგებს იწვევს, რაც უკვე ყველა თანამშრომელს იმოქმედებს, წარმოების ეფექტურობა დაცემა.
- საკუთარი ინტერესების დაცვა.
მემორანდუმი შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც დოკუმენტად, რომელიც იცავს კონფლიქტის ერთ-ერთი მხარის ინტერესებს. ინდივიდუალურ თანამშრომლებს შორის არ მოსწონს ბევრად უკეთესი, ცდილობენ მშვიდობიანი გზების მოგვარებას.
- პასუხისმგებლობის ამოღება.
თუ თანამშრომელი არ შეუძლია იზრუნოს პრობლემატური საკითხი, მას შეუძლია ცდილობენ გამოიყენონ ძალაუფლება უმაღლესი დონის ლიდერი, წარდგენის პრობლემის არსი. ამ შემთხვევაში, თანამშრომელი ცვლაში პასუხისმგებლობა სხვა პირები და პრეტენზიები არ შეიძლება წარმოდგენილი მას.
განყოფილებები მემორანდუმი
მიუხედავად იმისა, რომ ყველა ტიპის შენახვის აღნიშნავს, წერილობით ამ ტიპის დოკუმენტი მოიცავს შემდეგ ძირითად ნაწილად:
- შესავალ ნაწილში ამსახველი არსი შემდგომი თხრობის. ინფორმაცია ამ განყოფილებაში უნდა ნახოთ ყველა სერიოზულობა პრობლემა, ასევე ხელი შეუწყოს მას.
- შემდეგი ხდება ამონაწერი სიტუაცია, მისი ანალიზი გამოწვეული ზიანი. თუ გარკვეული ქმედებები თანამშრომელი დაარღვია მარეგულირებელი დოკუმენტების (მათ შორის, საწარმოს), ეს ფაქტი უნდა იყოს ჩაწერილი შენიშვნა.
- შესაძლო გადაჭრის გზები სიტუაცია განიხილება წინადადებები მზადდება.
- მიმაგრებული თუ არსებობს დამადასტურებელი დოკუმენტები.
წერა მემორანდუმი
- წერის დოკუმენტის იწყება დავალებით მიმღები მიმღები შენიშვნა - მისი პოსტი და სახელები ან ორგანიზაციის სახელწოდება და სახელი ხელმძღვანელი.
- შემდეგ მიეთითება დეპარტამენტს (შიდა დოკუმენტი) ან ორგანიზაციის სახელწოდება (გარე დოკუმენტი), სახელი აპარატში შენიშვნა.
- ცენტრში ფურცელი, მიუთითოთ სათაური დოკუმენტის (თემა ანგარიში).
- ტექსტი შენიშვნა.
- გამოგზავნილია ჩანაწერი, გვარი და ინიციალები შემდგენელი, მისი ხელმოწერით.
- თარიღი მემორანდუმს.
0
629
