Qualsiasi azione di gestione inizia con l'ordine. L'ordine è un determinato documento amministrativo che è come uno scatto di una pistola iniziale. È pubblicato per risolvere le attività amministrative manageriali dell'organizzazione o della sua unità. L'ordine è un documento standard, quindi ha una struttura chiaramente regolata, le regole per il design secondo Gost R 6.30-2003.
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Gli ordini possono riguardare le attività dell'organizzazione, le relazioni nel collettivo di lavoro, la procedura per lavorare con documentazione, imposizioni e incentivi. Convenzionalmente, tutti gli ordini possono essere divisi in due gruppi: secondo i processi di ufficio (principali questioni di attività), secondo il personale (questioni del personale). A seconda della nomina dell'Ordine, è anche imposta la responsabilità della sua pubblicazione su diversi artisti.
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Per elaborare un ordine, è necessario una forma speciale dell'istituzione della forma stabilita. Sul modulo può essere utilizzato: l'emblema della Federazione Russa (istituzione di livello federale), marchio, emblema. Dettagli obbligatori dell'ordine: la forma organizzativa e legale dell'organizzazione, il suo nome completo, numero di registrazione, il numero di serie, in base al quale l'ordine è registrato nel diario di registrazione, la data della pubblicazione è la data della firma da parte del testa.
Secondo la corrispondenza delle regole del business sulla forma della forma, i campi sono lasciati a destra - 10 mm, da sopra e sotto 20 mm. Se il testo dell'ordine occupa diversi fogli, allora sono numerati. Inizia la numerazione dal secondo foglio. Le camere sono posizionate al centro della linea superiore. Il nome del documento - "Ordine" è completamente scritto in lettere maiuscole. Il testo dell'ordine è preceduto dall'intestazione, risponde brevemente alla domanda "Qual è l'ordine?", Subs senza citazioni.
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La prossima parte dell'ordine è la presentazione della sua fondazione. Il preambolo è registrato qui, cioè il motivo che ha causato la pubblicazione dell'ordine, gli eventi che lo hanno preceduto. Molto spesso, l'inizio suona così: "in conformità con ...", "per scopi ...", "passando ...", "in relazione a ...". In questa parte, è possibile un riferimento al documento ufficiale che è servito da base dell'ordine. Ad esempio, "in conformità con l'ordine del Ministero della Pubblica Istruzione datata 5.05.2014 n. 711" ... il nome del documento ". Il preambolo termina con la parola "Ordine:".
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La parte amministrativa. In questa parte, i dettagli sono importanti: una descrizione delle azioni prescritte e la disposizione del controllo sull'appaltatore. Se una serie di azioni sono descritte nella parte amministrativa, allora possono essere numerate, ma questo non è necessario. Persone o unità specifiche dell'impresa possono apparire come artisti. Se sono fissate le scadenze, devono essere indicate. Se l'ordine è di natura regolare, le scadenze non sono determinate. È possibile chiamare il responsabile dell'esecuzione dell'ordine nell'ultimo paragrafo. In conclusione, viene collocata la firma della testa: il nome della posizione, la firma, la decrittografia della firma.
L'ordine non scrive le parole "Porta all'attenzione ...". L'ordine accompagna il foglio della newsletter, l'essenza dell'ordine è stabilita nella sua forma arbitraria e le persone che devono essere familiarizzate con esso vengono trasferite. Un ordine non è un documento segreto per la conservazione in una cassaforte. Ci sono persone nel lavoro dell'ufficio dell'organizzazione il cui dovere è di lavorare ulteriormente con l'ordine dopo averlo firmato. Il foglio della newsletter non è preparato se ai dipendenti non si preoccupa della necessità di firmare senza formalità nel fatto che avevano familiarità con l'ordine.
A volte le applicazioni vengono disegnate fino all'ordine. Lo fanno nel caso in cui c'è una vasta gamma di informazioni che accompagnano l'ordine. Può essere: personale, schemi, grafici, disposizioni, istruzioni. Ogni applicazione è numerata. Il numero di applicazione è registrato nell'angolo in alto a destra del foglio. Ad esempio, "Appendice n. 2".
Gli originali degli ordini sono conservati per cinque anni. Ordini per l'assunzione e il licenziamento - 75 anni. Se l'organizzazione è liquidata e la durata di conservazione dei documenti non è scaduta, allora vengono trasferite nell'archivio della città.
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Gost, a cui ti riferisci, ha perso la forza dell'obiettivo dal 1 ° luglio 2018 in relazione alla pubblicazione dell'Ordine di Rosstandart del 08.12.2016 N 2004-ST (come modificato il 25/05/2017), approvato GOST R 7.0.97-2016 “Sistema di standard su informazioni, biblioteca e editoria. Documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti per le scartoffie "
Modulo d'ordine - campione Puoi scaricare.
Esempio di ordine sulla performance temporanea delle funzioni del direttore
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Gost, a cui ti riferisci, ha perso la forza dell'obiettivo dal 1 ° luglio 2018 in relazione alla pubblicazione dell'Ordine di Rosstandart del 08.12.2016 N 2004-ST (come modificato il 25/05/2017), approvato GOST R 7.0.97-2016 “Sistema di standard su informazioni, biblioteca e editoria. Documentazione organizzativa e amministrativa. Requisiti per le scartoffie "
Gli ordini per l'attività principale si riferiscono ai documenti di una durata costante, quali sono cinque anni?! Cosa stai portando?!