Spesso, ci sono situazioni nelle imprese in cui i gestori inviano i loro dipendenti in viaggio d'affari. Gli obiettivi dei viaggi sono diversi: l'acquisto di materie prime, attrezzature, risolvendo problemi con la vendita di prodotti, l'adempimento dei compiti del direttore dell'organizzazione. La corretta progettazione del pacchetto di documenti per il viaggio - questo è uno degli aspetti importanti per il proprietario dell'impresa. Tutte le spese per il viaggio, l'alloggio, il cibo, dovranno essere presi in considerazione in modo che non ci siano problemi con la tassa esigenze produttive.
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V. comandante Paid Il proprietario della produzione può essere inviato solo alla persona con la quale un contratto di lavoro firmato. Inoltre, il dipendente non può fare un rifiuto di un viaggio senza motivo. E 'inaccettabile per inviare le donne in gravidanza, i dipendenti sotto i 18 anni e le mamme (senza il consenso) avere figli fino a 3 anni di età, i bambini disabili.
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Prima di tutto, la testa sulla base dei dati forniti dal capo immediato dell'unità sceglierà un dipendente che andrà a un viaggio d'affari. Allora avete bisogno di fare una missione di servizio, vale a dire Riempire un unico modulo T10A per tutti. Assegnare il numero di sequenza di attività, congelare con le firme, specificare la data di compilazione.
Il prossimo passo sarà tenuta a pubblicare un ordine. Questo documento (modulo T9) scrive la testa della società. Per riempirlo, è sufficiente scrivere le informazioni sulla comunità, il nome della vostra istituzione, i dati sulla società, in cui il lavoratore va, lo scopo della visita, per quanti giorni.
Contabile ha un pagamento anticipato per un viaggio di servizio e scarica un certificato. Organizzazione pays Aperto tutti i costi: il costo della strada, l'alloggio, diurna quotidiana. L'acconto è quotata sia sulla carta, o emesso in contanti. Non dimenticate che all'arrivo del dipendente, è necessario scrivere una relazione sull'uso del denaro e fornire assegni, biglietti, ricevute. Inoltre, lo stipendio medio rimane per il viaggio d'affari.
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Il regista resta da scrivere un certificato di viaggio su apposito modulo in forma T10. Anche in questo caso, di dipingere tutte le informazioni relative al dipendente, il nome della vostra azienda e la destinazione, lo scopo del viaggio, il tempo di percorrenza è esclusa la strada. Alla fine, di riempimento nei marchi circa lo smaltimento, arrivo in città a destra, ha messo la firma e compilare tutte le date. Se un viaggio di lavoro è solo un giorno di calendario, quindi il certificato che accompagna non è tenuto a scrivere.
Succede che nel corso di una visita di lavoro in un'altra città o paese, un impiegato nascono con problemi di salute. In tale situazione una, l'azienda paga le assenze per malattia, le spese di alloggio, per quei giorni in cui il lavoratore era malato. Al suo arrivo dal viaggio di servizio, una persona per tre giorni è tenuto a fornire il rapporto alle autorità per il lavoro svolto e per contanti.
Ogni dipendente che è in viaggio d'affari durante il fine settimana, le vacanze ha il diritto di raddoppiare o corse. Il datore di lavoro quotidiano paga anche per tutti i giorni, se si tratta di un giorno di riposo o meno.
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Ordinare sulla direzione del dipendente in viaggio d'affari;
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