Cara menulis dengan benar penjelasan

Semua orang mengalami masalah. Kadang-kadang masalah dan peluang ini mengganggu melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Seseorang terlambat untuk pekerjaan atau tidak sama sekali, mengganggu tenggat waktu untuk pengiriman proyek, tidak memenuhi rencana tersebut. Kemudian pemimpin berhak atas permintaan dari penjelasan karyawan.

1
Untuk apa penjelasan tertulis?

Secara resmi merekam fakta pelanggaran. Penjelasan harus dapat mengetahui alasan pelanggaran dan mencari tahu apa yang terjadi pada kenyataannya apakah pekerja itu dalam hal ini atau tidak. Catatan penjelasan ditulis oleh bahasa bisnis dalam bentuk bebas.

2
Cara menulis dengan benar penjelasan

Ambil selembar format A4.
Tutup harus terletak di sudut kanan atas. Menulis penjelasan kepada nama sutradara, tentukan dengan nama, nama, dan patronymic. Kemudian tulis dari siapa catatan ditulis, tunjukkan posisi dan nama Anda.
Sedikit kembali ke bawah dan tulis nama "Catatan Penjelasan". Subtitle ke teks harus dimulai dengan kata-kata "tentang", "relatif", "Mengenai" dan merujuk pada beberapa kesempatan tertentu.

Jelaskan apa yang terjadi dan alasannya. Tulislah cara Anda akan memberi tahu, dengan jujur \u200b\u200bdan bebas. Secara khusus, atur semua keadaan, mengapa kasus ini terjadi, untuk kesalahan Anda atau tidak.
Jika Anda memiliki dokumen pembebasan, referensi, cuti sakit, tentukan secara eksplanatori.
Di bawah ini adalah tanggal (kiri) dan tanda tangan (kanan).

3
Apa yang mengikuti penjelasan?

Kepala akan mempertimbangkannya, dapat meminta penjelasan dari karyawan lain jika Anda menyebutnya. Mengingat semua keadaan, Direktur akan memutuskan apakah akan menghukum Anda atau tidak.

Itu bisa berlaku:

komentar;
teguran (teguran ketat);
perampasan penghargaan;
bagus;
pemecatan. Yang terakhir dapat terjadi hanya dalam kasus-kasus yang disusun, seperti absensi permanen, penampilan di tempat kerja dalam bentuk mabuk, dll.

Kesimpulan: Untuk menulis catatan penjelasan bermanfaat, pertama-tama, karyawan itu sendiri. Di dalamnya, ia secara khusus dapat menjelaskan apa yang terjadi, menyebutkan, misalnya, bahwa dalam hal ini tidak ada kesalahan atau sepenuhnya mengenali rasa bersalahnya dan meminta hukuman mitigasi.