El trabajo productivo de cualquier equipo es casi imposible sin trabajo coordinado y concienzudo de todos los empleados. Desafortunadamente, el ambiente agradable no siempre está presente. ¿Cómo resolver una disputa o tratar con un empleado sin escrúpulos? La salida óptima es escribir un memorando.
¿Qué es una nota de memorando?
En la base de la formulación, la "notación del informe" reside el valor del término "informe": para transferir información. El memorando es un documento de un carácter de referencia informativo, dirigido por el jefe de la organización o un servicio más alto. El documento contiene una descripción detallada del problema, los hechos confirman la disponibilidad de violaciones, así como la solicitud para tomar medidas para resolver la situación. Asignar 2 tipos de notas:
- Interno: dirigido en el nombre del jefe del departamento, las divisiones o las empresas en su conjunto, es decir,. dentro de una organización.
- Externo: dirigido a la instancia superior.
Significado de la escritura de nota
El objetivo principal del informe, como ya se desprende del nombre del documento, es informar a la cabeza sobre el problema. Además, el papel está dirigido a:
- Resolución promocional y eficiente de la situación.
No siempre los problemas presentes en el equipo se refieren directamente a cada empleado. Sin embargo, la violación general del régimen de trabajo conduce a consecuencias negativas que ya afectan a todos los empleados, la efectividad de la producción está disminuyendo.
- Protección de los intereses propios.
El memorando se puede utilizar como un documento que protege los intereses de una de las partes en el conflicto. La relación hostil entre los empleados individuales es mucho mejor tratar de resolverse pacíficamente.
- Eliminar la responsabilidad.
Si el empleado no puede resolver la pregunta del problema, puede intentar usar los poderes de un líder de nivel superior, presentando la esencia del problema. En este caso, el empleado cambia la responsabilidad de otras personas y las reclamaciones no se le puede presentar.
Secciones de un Memorando
Independientemente del tipo de nota, la escritura de este tipo de documento incluye las siguientes secciones principales:
- La parte introductoria que refleja la esencia de una nueva narración. La información de esta sección debe mostrar toda la gravedad del problema y también alentarla.
- Siguiente ocurre una declaración detallada de la situación, su análisis causado por daños. Si ciertas acciones del empleado violaron los documentos reglamentarios (incluidos dentro de la empresa), este hecho también debe registrarse en la nota.
- Hay formas posibles de resolver la situación, se realizan propuestas.
- Adjunto si hay documentos confirmadores.
Escribiendo un memorando
- La escritura del documento comienza con las instrucciones del destinatario del destinatario de la nota: sus publicaciones y nombres o el nombre de la organización y el nombre de la cabeza.
- Los siguientes especifican el nombre del Departamento (para un documento interno) o el nombre de la organización (para un documento externo), el nombre de la nota aprobada.
- En el centro de la hoja, especifique el título del documento (tema del informe).
- Nota de texto.
- Publicación publicada, apellidos e iniciales del compilador, su firma.
- Fecha del memorando.
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