العمل المنتج من أي فريق ويكاد يكون من المستحيل دون العمل المنسق والضميري من جميع الموظفين. وللأسف، فإن أجواء ودية ليست دائما موجودة. كيف يمكن حل أي نزاع أو اتفاق مع الموظف عديمي الضمير؟ إخراج الأمثل لكتابة مذكرة.
ما هو مذكرة مذكرة؟
في قاعدة صياغة و"تقرير تدوين" تكمن قيمة مصطلح "تقرير" - لنقل المعلومات. مذكرة وثيقة ذات طابع المرجعية المعلوماتية، بتوجيه من رئيس المنظمة أو خدمة أعلى. وتتضمن الورقة وصفا مفصلا لهذه المشكلة، والحقائق تؤكد توافر الانتهاكات، فضلا عن طلب اتخاذ التدابير اللازمة لتسوية الوضع. تخصيص 2 أنواع من الملاحظات:
- الداخلية - تهدف في اسم رئيس الدائرة، والانقسامات أو شركات ككل - أي ضمن منظمة واحدة.
- الخارجية - التي تهدف إلى المثال متفوقة.
أهمية كتابة مذكرة
والغرض الرئيسي من التقرير، يتبع كما سبق من اسم الوثيقة، هو إبلاغ رئيس حول المشكلة. وبالإضافة إلى ذلك، يهدف البحث إلى:
- قرار الترويجية وكفاءة الوضع.
ليس دائما المشاكل الموجودة في قلق فريق كل موظف مباشرة. ومع ذلك، فإن انتهاك الشامل يؤدي نظام العمل إلى عواقب سلبية تؤثر على جميع العاملين بالفعل، وفعالية الإنتاج آخذ في الانخفاض.
- حماية المصالح الخاصة.
مذكرة يمكن استخدامها بوصفها وثيقة تحمي مصالح أحد أطراف النزاع. العلاقة العدائية بين المستخدمين الأفراد هو أفضل بكثير لمحاولة حل سلمي.
- إزالة المسؤولية.
إذا كان الموظف غير قادر على حل هذه المسألة مشكلة، وقال انه قد يحاول استخدام صلاحيات زعيم مستوى أعلى، وتقديم جوهر المشكلة. في هذه الحالة، لا يمكن أن تقدم مسؤولية التحولات الموظف على الأشخاص والمطالبات الأخرى إليها.
أقسام مذكرة
بغض النظر عن نوع من المذكرة، وكتابة هذا النوع من الوثائق تشمل الأقسام الرئيسية التالية:
- الجزء التمهيدي يعكس جوهر مزيد من السرد. يجب أن تظهر المعلومات من هذا القسم كل من خطورة المشكلة، وأيضا تشجيع ذلك.
- يحدث بعد ذلك إلى بيان مفصل للوضع، تسبب تحليله من الضرر. إذا إجراءات معينة للموظف انتهكت الوثائق التنظيمية (بما في ذلك داخل المؤسسة)، وينبغي أيضا أن يتم تسجيل هذه الحقيقة في المذكرة.
- السبل الممكنة لتسوية الوضع تعتبر هناك مقترحات مقدمة.
- المرفقة إذا كانت هناك وثائق تثبت.
كتابة مذكرة
- كتابة وثيقة تبدأ مع تعليمات من المستفيد من المستفيد من هذه المذكرة - المشاركات وأسماء أو اسم المؤسسة واسم من الرأس.
- ويحدد بعد اسم الدائرة (عن وثيقة داخلية) أو اسم المنظمة (لوثيقة خارجية)، واسم من هذه المذكرة المعتمدة.
- في وسط الورقة، حدد عنوان الوثيقة (موضوع التقرير).
- ملاحظة نصية.
- نشر آخر ولقبه والأحرف الأولى من المجمع، توقيعه.
- تاريخ المذكرة.
0
627
