Продуктивни рад било којег тима готово је немогуће без координисаног и савјесни рад свих запослених. Нажалост, пријатељска атмосфера није увек присутна. Како решити спор или се бавити бескрупулозним запосленим? Оптимални излаз је написати меморандум.
Шта је незаборавна белешка?
У основи формулације "Нота за извештавање" налази се вредност термина "Извештај" - за пренос информација. Меморандум је документ о информативној референтној природи, у коју је режирао шеф организације или виша услуга. Рад садржи детаљан опис проблема, чињенице које потврђују доступност кршења, као и захтев за предузимање мера за решавање ситуације. Алокација 2 врсте белешки:
- Унутрашњи - намењен имену шефа одељења, одељења или предузећа у целини - тј. у оквиру једне организације.
- Спољни - усмерени на врхунску инстанцу.
Проблеми са писањем циљева
Главна сврха извештаја, као што већ произлази из имена документа, је да се главу информише о проблему. Поред тога, папир је намењен:
- Промотивно и ефикасно решавање ситуације.
Не увек се проблеми присутни у тиму директно се тичу сваког запосленог. Међутим, свеукупно кршење радног режима доводи до негативних последица које већ утичу на све запослене, ефикасност производње опада.
- Заштита сопствених интереса.
Меморандум се може користити као документ који штити интересе једне од страна у сукобу. Не свиђа ми се између појединих запослених много је боље да покушају да реше мирне начине.
- Уклањање одговорности.
Ако запослени није у могућности да реши проблематично питање, он може покушати да искористи овлашћења вође вишег нивоа, представља суштину проблема. У том случају, одговорност пребацује запослених на другим лицима и потраживања не може бити представљен на њу.
Делови меморандума
Без обзира на врсту нота за складиштење, писање ове врсте документа обухвата следеће главне делове:
- У уводном делу одражава суштину даљег приповедања. Подаци из овог члана треба да покаже сву озбиљност проблема, а такође га охрабри.
- Следећа јавља детаљан извештај о ситуацији, његова анализа узроковане штете. Ако одређене радње запосленог повређено регулаторних докумената (укључујући у оквиру предузећа), та чињеница мора бити евидентирано у напомени.
- Могући начини решавања ситуације се сматра, предлози су направљени.
- Аттацхед ако постоје потврђују документи.
Писање меморандум
- Писање документа почиње са упутствима примаоца примаоца ноте - својих порука и имена или име организације и имена главе.
- Следећи означава име одељења (за интерном документу) или име организације (за екстерним документа), назив апарата ноте.
- У центру листа, навести назив документа (тема извештаја).
- Белешку.
- Послао порука, презиме и иницијали преводилац, његово потписивање.
- Датум меморандума.
0
629
