Z naročilom se začne kateri koli menedžerski učinek. Naročilo je nekakšen upravni dokument, ki je podoben strelišču iz začetne pištole. Objavljeno je, da bi rešili upravljanje, upravne naloge organizacije ali njenega oddelka. Naročilo je standardni dokument, zato ima jasno regulirano strukturo, pravila za registracijo po GOST R 6.30-2003..
1
Naročila se lahko nanašajo na dejavnosti organizacije, odnosov v delovni skupini, postopek za delo z dokumentacijo, uvedba predelave, promocij. Pogojno, vsa naročila se lahko razdelijo na dve skupini: po poslovnih delovnih procesih (glavne dejavnosti), osebna sestava (kadrovska vprašanja). Odvisno od namena rednega naloga je odgovorna odgovornost za njegovo objavo na različnih izvajalcev.
2
Za zbiranje naročila je potrebna posebna oblika vzpostavitve uveljavljene oblike. Na obrazcu se lahko uporablja: Emblem Ruske federacije (zvezna ustanova), blagovna znamka, emblem. Obvezne podrobnosti o naročilu: organizacijska in pravna oblika organizacije, njeno polno ime, registrsko številko - zaporedna številka, pod katero je naročilo registrirano v reviji za registracijo, datum objave je datum podpisa z glavo.
V skladu s pravili poslovne korespondence na listu obrazca so polja na desni - 10 mm, zgornjem in dnu 20 mm. Če besedilo naročila vzame več listov, jih je poslabšalo. Oštevilčenje iz drugega lista. Sobe v središču zgornje linije. Ime dokumenta - "naročilo" je napisano v popolnoma velikih črk. Besedilo naročila pred glavo, na kratko odgovori na vprašanje »Kaj je naročilo?«, Napisano brez narekovajev.
4
Naslednji del, da je predstavitev njene ustanovitve. Tu se v preambuli zabeleži, da je razlog, da je povzročil izdajo odredbe, dogodki so ga pred tem. Najbolj pogosto se začnejo zvoki, kot je ta: "V skladu z ...", "za namene ...", "na podlagi ...", "v zvezi z ...". V tem delu je mogoče sklicevati na uradni dokument, ki je bil podlaga za naročilo. Na primer: "V skladu s sklepom Ministrstva za šolstvo 5.05.2014 št 711" ... ime dokumenta ". Konča uvod v besedo "naročila:".
5
Regulativni del. Ta del je pomemben konkreten - opis predpisanih ukrepov in uvedba nadzora na izvajalca. Če je več ukrepov, opisane v upravnem delu, nato pa jih lahko oštevilčene, vendar to ni potrebno. Kot izvajalci se lahko pojavijo določene osebe ali podjetja oddelki. Če je izvedba čas dodeljen, nato pa jih je treba določiti. Če bi se redno ponavljajo - so roki niso določeni. Pokličete lahko odgovorni za izvedbo naročila v zadnjem odstavku. Skratka, podpis glave: ime pošte, podpis je dekodiranje podpisa.
Vrstni red se ne napiše besedi "opozorijo ...". Vrstni red spremlja poštni seznam, v njem v poljubnih nizov obliki od bistva naročila in sezname oseb, ki se z njim seznanjeni. Vrstni red ni skrivnost dokument za shranjevanje v sef. Obstajajo ljudje v pisarniško delo organizacije, odgovornost, ki je dodatno delo z namenom po podpisu. Seznam Poštni ni pripravljen, če zaposleni ne ugovarja, da je treba podpis brez formalnosti v dejstvu, da so bili seznanjeni z namenom.
Včasih se vloge, ki bi naročil. Ali je v primeru, ko gre za velik nabor informacij, ki spremlja red. To je lahko: rednimi, sheme, grafi, stališča, navodila. Vsaka vloga je oštevilčena. Število Aplikacija je zabeležena v zgornjem desnem kotu lista. Na primer: "Dodatek No 2".
Izvirniki naročil so shranjeni pet let. Naročila za zaposlitev in razrešitev - 75 let. Če je organizacija likvidirana, in rok uporabnosti dokumentov ni potekel, se prenesejo na mestnega arhiva.
GOST, ki ga sklicujete na dvig moči od 1. julija 2018 cilj v zvezi z objavo vrstnega reda Rosastandard z 08.12.2016 št. 2004 (Ed. Od 25.05.2017), ki ga odobri GOST R 7.0.97-2016 " Sistem standardov za informacije, knjižnico in založništvo. Organizacijsko in upravno dokumentacijo. Zahteve za dokumentacijo "
Naročite prazno - vzorec Lahko prenesete.
Vzorec red začasno uspešnosti direktorja
0
6328
GOST, ki ga sklicujete na dvig moči od 1. julija 2018 cilj v zvezi z objavo vrstnega reda Rosastandard z 08.12.2016 št. 2004 (Ed. Od 25.05.2017), ki ga odobri GOST R 7.0.97-2016 " Sistem standardov za informacije, knjižnico in založništvo. Organizacijsko in upravno dokumentacijo. Zahteve za dokumentacijo "
Naročila na glavni dejavnosti se nanašajo na dokumente stalnega obdobja skladiščenja, kaj pet let?! Kaj nosiš?!