Le travail productif de toute équipe est presque impossible sans travail coordonné et consciencieux de tous les employés. Malheureusement, l'atmosphère conviviale n'est pas toujours présente. Comment résoudre un différend ou traiter avec un employé sans scrupules? La sortie optimale consiste à écrire un mémorandum.
Quelle est une note mémorable?
À la base de la formulation, la "notation de rapport" réside la valeur du terme "rapport" - pour transférer des informations. Le mémorandum est un document de nature de référence informatif dirigée par le chef de l'organisation ou un service supérieur. Le document contient une description détaillée du problème, les faits confirmant la disponibilité des violations, ainsi que la demande de prendre des mesures pour résoudre la situation. Allouer 2 types de notes:
- Interne - destiné au nom du chef du département, des divisions ou des entreprises dans son ensemble - c'est-à-dire dans une organisation.
- Externe - destiné à l'instance supérieure.
Problèmes d'écriture des objectifs
L'objectif principal du rapport, comme cela résulte déjà du nom du document, est d'informer la tête du problème. De plus, le papier vise à:
- Résolution promotionnelle et efficace de la situation.
Pas toujours les problèmes présents dans l'équipe concernent directement chaque employé. Toutefois, la violation globale du régime de travail conduit à des conséquences négatives qui affectent déjà tous les employés, l'efficacité de la production est en baisse.
- Protection des intérêts propres.
Le mémorandum peut être utilisé comme document qui protège les intérêts de l'une des parties au conflit. Les dégoûts entre chaque employé sont beaucoup mieux pour essayer de résoudre des moyens pacifiques.
- Supprimer la responsabilité.
Si un employé n'est pas en mesure de résoudre une question problématique, il peut essayer d'utiliser les pouvoirs d'un leader de niveau supérieur, présentant l'essence du problème. Dans ce cas, l'employé change de responsabilité sur d'autres personnes et les réclamations ne peuvent y être présentées.
Sections d'un mémorandum
Quel que soit le type de notes de stockage, l'écriture de ce type de document comprend les sections principales suivantes:
- La partie introductive reflétant l'essence d'une nouvelle narration. Les informations de cette section devraient montrer toute la gravité du problème et l'encourager également.
- Ensuite, se produit une déclaration détaillée de la situation, son analyse causée par des dommages. Si certaines actions de l'employé ont violé les documents de réglementation (y compris au sein de l'entreprise), ce fait doit également être enregistré dans la note.
- Des moyens possibles de résolution de la situation sont pris en compte, des propositions sont prises.
- Attaché s'il y a des documents confirmants.
Écrire un mémorandum
- L'écriture du document commence par les instructions du destinataire du destinataire de la note - ses postes et ses noms ou nom de l'organisation et le nom de la tête.
- Ce qui suit spécifie le nom du département (pour un document interne) ou le nom de l'organisation (pour un document externe), le nom de l'appareil de la note.
- Au centre de la feuille, spécifiez le titre du document (sujet du rapport).
- Note de texte.
- Poste posté, nom de famille et initiales du compilateur, sa signature.
- Date du mémorandum.
0
636
