Дори и достатъчно опитни служители на организацията на работа в отдела за персонал, не се застраховат срещу евентуални грешки. На неправилни вписвания в книгата на труда на персонала на настоящ или бивш работата трябва да бъдат коригирани. Има ситуации, когато промените са направени като допълнения към предишните правилните записи. Неточности следва да се определят преди пенсионен фонд отказва да признае своя опит.
Намерили сте грешка или неточност в документите на книгата, докато служителят на отдел персонал е длъжен да я поправи, в съответствие с параграфи 24 и 28 "правила на провеждане и съхраняване на трудовите книги." Корекция се прави въз основа на документ, получен от организацията, чийто служител е направил грешка. Това може да бъде, например: заповед за записване на работа, уволнение или превода, екстракт от официалния документ, който споменава тези поръчки. Обърнете специално внимание на следната позиция: Всички промени и корекции се извършват в съответствие с някои правила, не може да премине през рекорд в книгата запис и шокира коректора промените са направени по следния ред:- Параграф 1 - постави поредния номер.
- Параграф 2 - Направете рекорд дата.
- Параграф 3 - Напишете следното: "Рекорден брой (Посочете номера на погрешното вписване) е невалиден." На следващо място, запис без грешки.
- Параграф 4 - Въведете отново номера на поръчката с погрешното вписване. Ако записа в книгата е вярна, и са посочени грешни детайлите на поръчката, след което можете да дублира записването на реда, без да се променя, и пишат коректни данни в 4 т. Ако е допусната грешка в номера на поръчката, след което се фиксира, а след това посочете броя тук, както и датата на заповедта на отмяна.
- Крауч досега записани данни от една функция.
- Запишете нови данни тук.
- Посочват се подходящите документи, потвърждаващи необходимостта от промяна на данните на гърба на заглавната страница. Записът е назначена за отпечатване и подпис на упълномощено лице. Понякога съобщение се добавя приблизително: "Chernyashov е коригирана в Chernyshev да повярвам."
Не забравяйте, че за да се избегнат различни недоразумения, дължащи се на грешки в регистрите на записите, отдел персонал работник трябва внимателно да се провери всеки запис при получаване на служител или уволнение. Независимо от факта, че всеки служител на организацията в случай на неговото уволнение от работа при получаване на запис заетост поставя подпис с дата при записа на договора си със коректността на записите, извършвани в него, цялата отговорност за попълване на книгата е върху теб като служител на службата за персонал.