Вирішили написати заяву на розрахунок? Звільнення - процес нелегкий, який за законодавством РФ має певний порядок оформлення і правила документообігу. Як правило, роботодавець вирішує самостійно: дати співробітнику невикористану відпустку перед розірванням трудового договору або ж відшкодувати його у вигляді матеріальної компенсації. А який документ в цьому випадку становить співробітник компанії, розглянемо детальніше в статті нижче.
правові особливості
Трудовий кодекс (ТК) РФ передбачає варіант виходу у відпустку працівника з подальшим звільненням (Ст.127 ТК). Але при цьому повинні виконуватися такі умови:
- розірвання трудового договору відбувається з ініціативи співробітника або за угодою сторін;
- керівництво підприємства схвалює рішення підлеглого взяти відпустку;
- звільнення не пов'язане з дисциплінарним проступком чи виною працівника;
- роботодавець попереджений про відпустку не пізніше ніж за 2 тижні ( ст. 80 ТК).
оформлення заяви
Отже, якщо всі законодавчі «умови» виконані, приступайте до написання документа. Як правило, подібна папір має структуру стандартної заяви. При його оформленні використовуйте наступні рекомендації:
- У «шапці» вкажіть інформацію щодо підприємства (назва, адреса, ПІБ керівника). Трохи нижче пропишіть свої дані - ПІБ, посада, контактний телефон. При цьому інформацію про себе вказуйте в давальному відмінку без частки «від» (наприклад, інженера Іванова Іван Івановича).
- Озаглавьте документ «Заявою».
- По тексту вкажіть своє прохання про надання відпустки з подальшим звільненням. При цьому не забудьте написати:
- тривалість днів відпочинку із зазначенням конкретних дат;
- причину звільнення.
- У висновку поставте дату і підпис.
важливо: останній день відпустки є днем \u200b\u200bрозрахунку. При оформленні заяви варто враховувати графік відпусток компанії. Якщо працівник бажає отримати часткову компенсацію замість днів відпочинку, необхідно вказати даний факт в документі.
Скачайте прямо зараз:
- Приблизний бланк заяви на відпустку з подальшим звільненням.
- Зразок оформлення заяви на відпустку з наступним звільненням.
внутрішній документообіг
На підставі заяви працівника відділ кадрів підприємства оформляє одночасно два накази - про відпустку (Т-6 / Т6а) і про звільнення (Т-8 / Т-8а). Бухгалтерія при цьому готує розписку за формою Т-61 про кількість невикористаних днів відпочинку. Всі документи мають уніфіковані бланки, затверджені відділом Держкомстату РФ. Їх можна знайти на офіційному сайті Міністерства праці та соцзахисту РФ або ж завантажити у нас на сайті трохи нижче.
З наказами працівник повинен бути ознайомлений під розписку. Крім того, згідно із законом йому належать відпускні, які підприємство зобов'язане перерахувати не пізніше ніж за три доби до початку відпочинку. Якщо він не згоден з будь-яким рішенням керівництва, він може оскаржити його через суд.
Скачайте прямо зараз:
- Зразок форми Т-8;
- Зразок заповнення наказу про звільнення за формою Т-8;
- Зразок форми Т-8а;
- Зразок заповнення наказу Т-8а;
- Зразок наказу Т-6;
- Заповнений зразок наказу Т-6;
- Зразок наказу Т6а;
-
- Зразок записки Т-61;
- Заповнений зразок записки Т-61.
Винятки з правил
Чи можна збільшити кількість днів відпочинку? Як правило, продовжити подібний відпустку неможливо. Однак бувають виняткові випадки (Ст. 124 ТК РФ):
- співробітник отримав важку травму або втратив працездатність під час відпочинку;
- паралельне виконання трудових обов'язків під час відпустки (особливо актуально для держслужбовців);
- інші ситуації, позначені Трудовим кодексом РФ.
Ще один приклад «нестандартної ситуації» - коли співробітник передумав звільнятися. Згідно із законом він має повне право відкликати свою заяву, крім наступних варіантів:
- Коли на місце працівника вже запрошений новий кандидат, який проходить стажування (при документальному підтвердженні).
- Якщо рішення залишитися було озвучено вже під час відпустки. За трудовим законодавством можна анулювати звільнення до моменту вступу в силу наказу (Ст. 127 ТК РФ).
Підприємство робить відповідну запис в трудовій книжці і видає її на руки працівникові особисто або пересилає рекомендованим листом. Нагадаємо, що, використовуючи чергову відпустку перед звільненням, співробітник згідно із законом не зобов'язаний відпрацьовувати два тижні.