Офіційна інструкція - зразок дизайну

Реєстрація інструкції роботи - процедура є необов'язковою, у цьому немає чітких ознак у TC. Тим не менш, цей документ може знадобитися у випадку трудових спорів, для чіткого регулювання функціональності працівників та під час вибору кандидатів на безкоштовний відпочинок. Дізнайтеся більше про те, що потребує роботи, і як зробити це, читати в цьому матеріалі.

Мета інструкції роботи:

Визначте завдання, кваліфікаційний мінімум, права та обов'язки працівника.
Він розроблений для всіх графіків персоналу, включаючи вакантну. Коли підбір персоналу є відправною точкою для опису вакансії.
Він служить для оцінки відповідності працівника позиції.
Для нового співробітника - джерело інформації про очікування керівництва та критеріїв оцінки результатів праці.
Для менеджера - інструмент керування та тестування виконаної роботи.
При проведенні щорічної сертифікації допомагає здійснювати загальну оцінку діяльності працівника.
Це може бути доказовою базою в суді або контрольних органах.
Це буде корисним, якщо два працівники займають таку ж позицію та мають різні зарплати.

Що потрібно знати про посадові інструкції:

Документ видається у трьох примірниках. Один із них залишається у співробітників кафедри персоналу (звернувся до складу кадрового складу), другий - голова структурного підрозділу, третій є безпосередньо співробітником.
Часто зобов'язання складати опис роботи не призначається працівнику кафедри персоналу, але на чолі структурного підрозділу, оскільки вона краще відома специфічністю роботи.
Він складається як заявка до трудового договору або окремого документа.
Якщо в компанії є профспілка, вам потрібно координувати проект посадової роботи з ним.
Документ затверджується керівником підприємства, підписана керівником відділу кадрів і керівником відповідного підрозділу.

Основні пункти опису роботи:

Загальні положення: Призначення документа, категорія позиції, порядок роботи, який представить працівник, вимога до утворення і професійної кваліфікації.
Опис посадових обов'язків: щодня, щотижня, щомісяця.
Права співробітників. На відміну від трудового договору, вказується тут права, що випливають з функцій структурного підрозділу та організації. Наприклад, участь в проектах і розробки, прийняття рішень відповідно до повноважень, навчання і підвищення кваліфікації.
Перелік документів, які працівник повинен керуватися: накази, інструкції, положення.
Порядок взаємодії з іншими співробітниками. Це вказує основне коло осіб, порядок підпорядкованості або ручної, часу і правил для надання інформації та відповідей на запити.
Відповідальність працівника. При визначенні міри відповідальності, посилання на відповідний нормативний акт (ГК, ТК або CC) потрібно.
Процедура оцінки роботи. Критерії оцінки якості працівника (компетентність, ініціатива, професійна грамотність) і роботи (результати, якість і своєчасність виконання) вказані. Мотиваційний компонент також наказаний (подарунки, премії, заохочення) і покарання за невиконання (штрафи, догани).
Заключна частина: Дата вступу в силу, підпис.

На нашому сайті ви можете скачати зразки посадових інструкцій:

Не забувайте, що команда завдання не є особистим документом. Він звертається до конкретної позиції, без вказівки імен. В іншому випадку, вам доведеться переробляти документ при звільненні працівника.