S objednávkou začína akýkoľvek manažérsky efekt. Objednávka je druh administratívneho dokumentu, ktorý je podobný snímaniu zo štartovej zbrane. Je zverejnený s cieľom vyriešiť riadenie, administratívne úlohy organizácie alebo jej rozdelenie. Objednávka je štandardným dokumentom, preto má jasne regulovanú štruktúru, pravidlá registrácie podľa GOST R 6.30-2003.
1
Objednávky sa môžu týkať činností organizácie, vzťahov v pracovnom tíme, postup pre prácu s dokumentáciou, uložením zhodnocovania, propagačných akcií. Podmienečne sa všetky objednávky môžu rozdeliť do dvoch skupín: podľa obchodných pracovných procesov (hlavné aktivity), osobné zloženie (personálne otázky). V závislosti od účelu objednávky zodpovedá zodpovednosť za jeho uverejnenie na rôznych interpretov.
2
Na zostavovanie objednávky je potrebná osobitná forma založenia zavedenej formy. Na formulári možno použiť: znak Ruskej federácie (federálna inštitúcia), ochranná známka, znak. Povinné údaje o objednávke: Organizačná a právna forma organizácie, jej celé meno, registračné číslo - poradové číslo, podľa ktorého je objednávka registrovaná v registračnom časopise, dátum uverejnenia je dátum podpisu hlavou.
Podľa pravidiel obchodnej korešpondencie na hárku formulára sú polia vpravo - 10 mm, horné a dole od 20 mm. Ak text objednávky trvá niekoľko listov, ich opisujú. Začína číslovanie z druhého hárku. Izby v centre hornej čiary. Názov dokumentu - "Objednávka" je napísaný úplne veľké písmená. Text objednávky predchádza záhlavie, stručne odpovedá na otázku "Aká je objednávka?", Napísané bez úvodzoviek.
4
Ďalšia časť objednávky je prezentácia jej založenia. Tu je zaznamenaný preambuly, to znamená, že dôvod, ktorý spôsobil vydanie príkazu, udalosti, minulej sezóny ho. Najčastejšie začínajú zvuky, ako je tento: "V súlade s ...", "na účely ...", "podľa ...", "v spojení s ...". V tejto časti je možné odkazovať na úradnom dokumente, ktorý slúžil ako základ objednávky. Napríklad: "V súlade s objednávkou Ministerstva školstva 5.05.2014 No. 711" ... je názov dokumentu ". Ukončí preambule v slove "objednávku".
5
Regulačná časť. Táto časť je dôležitá betón - opis predpísaných činností a zavedenie kontroly na zhotoviteľa. Ak je počet akcií sú popísané v administratívnej časti, potom môžu byť očíslované, ale nie je to nutné. Ako umelca, sa môžu objaviť konkrétnej osoby alebo podniku divízie. Ak je priradený načasovanie realizácia, potom musí byť špecifikovaný. V prípade, že objednávka je pravidelné povahy - termíny nie sú definované. Môžete volať zodpovedný za vybavenie objednávky v poslednom odseku. Záverom možno povedať, podpis hlavy: názov príspevku, podpis je dekódovanie podpisu.
Poradie nezapisuje slová "upozorniť ...". Poradie sprevádza mailing listu, v tom v ľubovoľnom tvare stanoví podstaty objednávky a zoznam osôb, aby sa zoznámili s tým. Poradie nie je tajný dokument na uloženie do trezoru. Tam sú ľudia v práci v kancelárii organizácie, zodpovednosť, čo je ďalšie práce s cieľom po jej podpise. Poštové zoznam nie je pripravená v prípade, že personál nemá námietky k potrebe podpísať bez formalít v tom, že sú oboznámení s objednávkou.
Niekedy aplikácie sú vykonané príkazy. To v prípade, že existuje veľká séria informácií sprevádzajúce poradí. Môže to byť: pravidelné plány, schémy, grafy, pozície, inštrukcie. Každá žiadosť je očíslovaný. Číslo aplikácie je zaznamenaná v pravom hornom rohu listu. Napríklad, "Príloha č.2".
Originály objednávok sa ukladajú po dobu piatich rokov. Príkazy k zamestnanosti a prepúšťanie - 75 rokov. Ak je organizácia likvidácii a trvanlivosť dokumentov nevypršala, sú prevedené do mestského archívu.
GOST, ktoré sa vzťahujú k zvýšeniu výkonu od 1. júla 2018 Cieľom v súvislosti so zverejnením poriadku Rosstandard od 08.12.2016 No. 2004 (ed. Od 25.05.2017), ktorá bola schválená GOST R 7.0.97-2016 " systém noriem pre informácie, knižnica a publikovanie. Organizačné a administratívne dokumentácie. Požiadavky na papierovanie "
Objednať prázdne - vzorka Môžete si stiahnuť.
Príklad objednávky dočasného výkonu riaditeľa
0
6328
GOST, ktoré sa vzťahujú k zvýšeniu výkonu od 1. júla 2018 Cieľom v súvislosti so zverejnením poriadku Rosstandard od 08.12.2016 No. 2004 (ed. Od 25.05.2017), ktorá bola schválená GOST R 7.0.97-2016 " systém noriem pre informácie, knižnica a publikovanie. Organizačné a administratívne dokumentácie. Požiadavky na papierovanie "
Objednávky na hlavné činnosti sa vzťahujú k dokumentom trvalej dobu skladovania, čo päť rokov?! Čo to nesieš?!