Ako zariadiť služobnú cestu

Často existujú situácie pre firmy, keď manažéri posielajú svojich zamestnancov na služobnú cestu. Timské ciele sú odlišné: nákup surovín, vybavenia, riešenie problémov s predajom výrobkov, plnenie úloh riaditeľa organizácie. Správny návrh paketu papierov na cestu - to je jeden z dôležitých aspektov pre majiteľa podniku. Všetky výdavky na výlet, bývanie, potraviny, potreby výroby budú musieť zohľadniť tak, aby neboli s daňou.

V poriadku zaplatený veliteľ Majiteľ výroby možno zaslať len osobe, s ktorou podpísaná pracovná dohoda. Okrem toho, zamestnanec nemôže urobiť odmietnutie cesty bez dôvodu. Je neprijateľné poslať tehotné ženy, zamestnanci mladších ako 18 rokov a mamičky (bez súhlasu), ktorí majú deti do 3 rokov, deti so zdravotným postihnutím.

Prvá vec je lídrom na základe údajov poskytnutých bezprostrednou hlavou jednotky, si vyberie zamestnanca, ktorý pôjde na služobnú cestu. Potom musíte urobiť servisnú úlohu, t.j. Vyplňte jednu formulár T10A pre všetkých. Priraďte číslo sekvencie úlohy, stočte ho so podpismi, zadajte dátum kompilácie.

Tu uvidíte vzorku:

Na zverejnenie objednávky sa bude vyžadovať ďalší krok. Tento dokument (formulár T9) píše hlavu spoločnosti. Ak ho chcete vyplniť, stačí písať informácie o veliteľnom mene vašej inštitúcie, údajov o spoločnosti, kde zamestnanec idú, účel návštevy, koľko dní.

Stiahnite si na našich stránkach:

Účtovníctvo má zálohu za servisnú cestu a vypúšťa certifikát. Organizácia zaplatiť Otvoriť všetky náklady: náklady na cesty, bývanie, každý deň. Zálohová platba je uvedená buď na karte alebo vydané v hotovosti. Nezabudnite, že pri príchode zamestnanca, je potrebné vypracovať správu o využívaní finančných prostriedkov a poskytovať šeky, vstupenky, účtenky. Okrem toho udalosť zostane priemerný plat na služobnú cestu.

Riaditeľ zostáva napísať potvrdenie cesty na osobitnom formulári v podobe T10. Opäť platí, že maľovať všetky informácie o zamestnancov, názov vašej spoločnosti a miesto určenia, účel cesty, doba jazdy je s výnimkou cesty. Na záver vyplniť známok o likvidácii, nástup v pravom mesto, dal podpis a vyplniť všetky termíny. Ak je pracovná cesta je len jeden kalendárny deň, potom sprievodné vyhlásenie sa nevyžaduje pre zápis.

Tu uvidíte:

Stáva sa, že pri pracovnej návšteve iného mesta či krajiny, zamestnanec vznikajú zdravotné problémy. V takejto situácii sa spoločnosť venuje nemocnici, náklady na bývanie, pre tie dni, kedy zamestnanec bol chorý. Po príchode zo servisného cestu, človek po dobu troch dní, je povinný poskytnúť správu úrady o vykonanej práce ao peniazoch.

Stiahnuť ▼:

Každý zamestnanec, ktorý je na služobnej ceste na víkendy, sviatky má právo zdvojnásobiť alebo útek. Denná Zamestnávateľ tiež platí pre každý deň, či už sa jedná o víkendu, alebo nie.