Până la inventarea mesageri, note de serviciu erau familiarizați cu modul obișnuit și acceptabil pentru schimbul de informații la locul de muncă. În plus față de comunicarea între angajați, notele de serviciu sunt folosite pentru a comunica între companii. Este acest lucru, deoarece, notele de serviciu sunt întotdeauna strict profesional și fiabil de informații de transmisie. Pentru a fi în măsură să le scrie, recomanda pentru a descoperi nuanțele de compilare a acestora.
Stil și limbă
Din moment ce notele de serviciu nu pot fi folosite ca o corespondență privată, ci ca o cerere sau apel, limba de scriere ei este simplu și oficial.
- Notge de serviciu este foarte diferit de tonul mesajelor din mesageri. Emoțiile și subiectivitatea sunt rugați să amâne o parte, și să aducă tot felul de argumente, dacă nota conține plângeri.
- În cazul unei declarații cu privire la orice idee, este recomandat să se facă un studiu sau de cercetare cu privire la beneficiile acestei idei pentru o companie sau calitatea muncii. În același timp, este recomandat să se folosească fraze de semnal pentru a aloca date de cercetare printre alte informații. De asemenea, sfătuiți să aloce referiri la sursa originală.
- Fontul și dimensiunea textului joacă un rol-cheie în proiectarea notei de serviciu. Corectă font va face ușor de citit. Ei nu recomanda pentru a face textul mai puțin de 11 sau 12 fonturi. Stilul lor ar trebui să fie cel mai ușor, nu folosesc nici complicate, cu viniete.
- Câmpurile din nota de serviciu recomandă utilizarea standardului. Unele editoare de text conțin template-uri gata făcute, din care un număr de domenii au un spațiu mai larg decât de obicei.
- interval de răspuns în notele de serviciu nu poate fi decât unul. În plus, acestea nu recomanda pentru a face liniuță la punctele - distrage și adaugă o notă de personalitate excesivă.
preparare
Dacă aveți nevoie să transferați informații mai multor persoane, se recomandă recurgerea la nota de service. Este deosebit de indispensabil în situațiile în care transferul de informații trebuie fixat. Dar se recomandă amintirea faptului că unele date în scris nu pot fi afișate.
- Formularul și conținutul serviciului Notge depind direct de informațiile transmise. Cele mai multe note conțin o descriere a sarcinilor, modalități de rezolvare a problemelor sau a rapoartelor.
- Dacă în procesul de a lucra la mai multe proiecte va exista o dorință de a partaja considerații despre ele în nota recomandă că este evitată. O notă de serviciu poate conține întrebări numai cu un singur proiect.
Note de scriere
După preparare, stadiul de scriere a unei notă de serviciu vine.
- Începeți întotdeauna cu titlul. În partea superioară a foii, ei scriu o "notă", plasând inscripția în centru sau mai aproape de marginea din stânga a paginii. Dacă nu există experiență în scris notele de servicii, recomandă copierea formatului notele altor persoane obținute mai devreme.
- Scrieți un titlu. Este foarte important deoarece trebuie să conțină toate informațiile cuprinzătoare despre notă. Conține numele și pozițiile destinatarilor și expeditorului. Și, de asemenea, data exactă cu menționarea anului și o scurtă descriere a temei de subiect în sine. Uneori, în loc de subiect, ei scriu cuvântul "în ceea ce privește", urmând acest lucru, ascultă conținutul notei.
- Reprezentanții în nota de serviciu sunt limitați numai de acele fețe cu privire la informațiile conținute în acesta. Acestea trebuie specificate fără excepție. Principalul lucru este că nu sunt prea mult. Dacă specificați toți angajații din ea, aceasta poate duce la faptul că acesta nu va fi citit.
- În corespondent de afaceri, nu se recomandă menționat doar nume sau prietenii, chiar dacă un angajat cu un sef într-o relație prietenoasă. Menționarea beneficiarului notei trebuie să conțină în mod necesar numele complet cu numele și poziția sa.
- Aceeași regulă trebuie respectată la manipularea angajaților unei alte companii. În special, este important să indicați corect poziția.
Subiectul notei ar trebui să transmită esența conținutului și, în același timp, să nu fie vagă și neclară. În același timp, salutările din notă sunt sfătuite să evite. Puteți să-l începeți cu recursul "Dragi". - După ce a manipulat secțiunea introductivă scrie. Acesta conține o mică descriere a scopului trimiterii unei note de serviciu. Detalii și detalii minore în ea de obicei omit.
- Informațiile de bază este scris în scurt și excitație, încercând să-l pună în 4 punctul maxim. Stilul notelor se va depinde de informațiile conținute în ea. În același timp, acesta este împărțit în paragrafe - l face mai ușor de asimilat de citire și de a evidenția puncte importante.
- Fiecare secțiune este atribuit numărul și numele acestuia. Acesta indică în mod clar conținutul său. După aceea, prima teză este încheiat pentru o scurtă poveste despre continutul paragrafului. Dacă momentele importante sunt oarecum, atunci ei fac o listă.
- Notele de serviciu au rareori mai multe perechi de pagini și includ adesea punctul, care rezumă informațiile prezentate. Dacă nota este scurt, este adesea redus, dar în note mari, cu o multitudine de date este pur și simplu necesar. În plus față de informațiile despre nota, aceasta necesită o acțiune sau discuție.
- În cazul în care această practică a fost adoptată în cadrul companiei, notele de serviciu sunt apoi completate cu o semnătură personală. În plus, la mărcile de capăt menționează tuturor aplicațiilor, dacă există atașat la nota. Înainte de aceasta, au trebuit să fie menționate în notele corpului.
După ce a studiat toate regulile de scris note de serviciu, va părea afacere nu prea complexe. Principalul lucru este de a învăța nuanțele politicii de confidențialitate a companiei și verificați cu atenție nota de erori înainte de expediere.
0
394
