Programul de personal ne permite să emităm o structură, o compoziție standard, un personal al organizației. Acesta conține o listă a tuturor diviziilor structurale, a specialităților, a posturilor, a profesiilor, a calificărilor, a numărului de unități cu normă întreagă, a cantității de remunerare. Uneori devine necesar să se facă anumite modificări în program.
La întreprindere, pot exista modificări regulate din când în când: este introdusă o nouă poziție (Departamentul), personalul este redus, ratele tarifare sunt modificate, posturile sunt modificate. Orice modificare se reflectă în programul standard. Acest lucru se poate face în astfel de moduri:- efectuați modificări prin efectuarea unei comenzi corespunzătoare (aplicate dacă există modificări minore);
- aprobați un nou program cu un alt număr de înregistrare (următorul în ordine).
- Ordinul de schimbare a programului de personal;
- Eșantion de ordin al schimbării programului standard - introducerea unui nou departament;
-
- Ordinea eșantionului programului standard - Poziția de redenumire;
- Un eșantion de ordin al schimbării programului standard - excluderea departamentului;
- Eșantion de ordin pentru a schimba programul standard - reducerea numărului de angajați;
- Aviz de reducere a angajaților;
- Eșantion de notificare de reducere a angajaților.
Numărul de modificări ale programului statutar nu este limitat și trebuie efectuat după cum este necesar. Programul regulat anterior după introducerea noului ar trebui să fie stocat timp de 3 ani în arhivă.