Instrução oficial - projeto de amostra

Registro da instrução de trabalho - O procedimento é opcional, não há indicações claras no TC sobre isso. No entanto, este documento pode ser necessário em caso de disputas trabalhistas, para uma clara regulamentação da funcionalidade dos funcionários e ao selecionar candidatos para férias gratuitas. Leia mais sobre o que a instrução de trabalho precisa, e como fazê-lo, ler neste material.

Objetivo da instrução de trabalho:

Definir tarefas, qualificação mínima, direitos e obrigações do empregado.
É desenvolvido para todos os horários, incluindo vagas. Quando a seleção do pessoal é um ponto de partida para a descrição da vaga.
Serve para avaliar a conformidade do funcionário da posição.
Para um novo funcionário - a fonte de informações sobre as expectativas da liderança e critérios para avaliar os resultados do trabalho.
Para um gerente - uma ferramenta de gerenciamento e testes do trabalho realizado.
Ao conduzir a certificação anual ajuda a realizar uma avaliação geral das atividades do funcionário.
Pode ser uma base evidencial no tribunal ou controlando órgãos.
Será útil se dois funcionários ocuparem a mesma posição e têm diferentes salários.

O que você precisa saber sobre descrições de trabalho:

O documento é emitido em três cópias. Um permanece no pessoal do departamento de pessoal (aplicado a um horário de pessoal), o segundo é passado para a cabeça da unidade estrutural, o terceiro é diretamente um funcionário.
Muitas vezes, a obrigação de compilar a descrição do trabalho não é atribuída a um funcionário do departamento de pessoal, mas no chefe da unidade estrutural, uma vez que é mais conhecida pela especificidade do trabalho.
É elaborado como um pedido para um contrato de trabalho ou um documento separado.
Se houver um sindicato na empresa, você precisa coordenar a descrição do trabalho com ele.
O documento é aprovado pelo chefe da empresa, assinado pelo chefe do departamento de pessoal e do chefe da unidade relevante.

Os principais itens da descrição do trabalho:

Disposições gerais: Designação de um documento, Categoria da posição, procedimento de trabalho, que irá submeter um empregado, os requisitos para a educação e qualificação profissional.
Descrição das funções oficiais: diário, semanal, mensal.
Direitos dos funcionários. Ao contrário do contrato de trabalho, é indicado aqui os direitos decorrentes das funções da unidade estrutural e organização. Por exemplo, participação em projectos e desenvolvimento, de acordo com os poderes, formação e treinamento avançado de tomada de decisão.
A lista de documentos que o empregado deve ser guiada por ordens, instruções, regulamentos.
O procedimento para a interação com outros empregados. É indicado pelo principal círculo de pessoas, o procedimento de subordinação ou manual, temporização e regulamentos para o fornecimento de informações e as respostas a pedidos.
A responsabilidade do funcionário. Ao especificar medidas de responsabilidade, a referência ao acto reguladora apropriada (GK, TK ou CC) é necessária.
O processo de avaliação do trabalho. Os critérios para avaliar as qualidades do trabalhador (competência, iniciativa, alfabetização profissional) e trabalho (resultados, qualidade e oportunidade da implementação) são indicados. O componente motivacional também é prescrito (presentes, prémios, promoções) e punição para o não cumprimento (multas, reprimendas).
parte final: Data de entrada em vigor, as assinaturas.

Em nosso site você pode baixar amostras de descrições de trabalho:

Não se esqueça que a instrução de trabalho não é um documento pessoal. É elaborado para uma posição específica, sem especificar nomes. Caso contrário, você terá que refazer o documento ao demitir o funcionário.