Muitas vezes há situações em que é necessário fornecer um registro de emprego. Este pode ser um registro de empréstimo de um banco ou vários subsídios nas autoridades relevantes. Mas, de acordo com as disposições do Código do Trabalho da Federação Russa, o empregador não tem o direito de emitir um funcionário original de pasta de trabalho até a última demissão. Portanto, uma cópia ou um extrato de um livro de emprego é emitido para fornecer no local da exigência.
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Para obter uma cópia ou descarga, é necessário solicitar o nome do chefe da empresa, e se houver um departamento de pessoal, seu chefe. Essa prática existe em grandes organizações com um grande número de funcionários. Um funcionário de uma pequena estrutura é suficiente para nos limitar à mensagem oral sobre a necessidade de obter uma cópia do registro de emprego. De acordo com P.7. Decisões do Governo da Federação Russa №225 datada de 04.16.03., O funcionário apropriado emite esse documento até 3 dias a partir da data de aplicação.
Nem sempre requer uma cópia completa do registro de emprego. Muitas vezes é suficiente fornecer informações sobre períodos individuais que estão na experiência de trabalho. Em seguida, o funcionário do departamento de pessoal remove uma cópia apenas a partir da primeira página contendo dados pessoais e de páginas relacionadas ao período requerido. Não é necessário remover cópias na Xerox. Você pode discar o texto idêntico no seu computador. Este método é preferível se os registros no livro forem feitos em uma caligrafia ininteligível ou é impossível fazer fotocópia de alta qualidade.
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Uma cópia da pasta de trabalho será juridicamente vinculativa se for certificada pela maneira apropriada. A "cópia de Verne" é aplicada a cada página, que é confirmada pela assinatura da pessoa autorizada e da vedação. Ao mesmo tempo, os nomes e iniciais do facial da garantia são especificados. Uma fotocópia de uma folha de um registro de emprego com o último registro é marcada com uma frase "trabalha para o presente" e é fiação de forma semelhante a outras páginas. A impressão deve estar localizada diretamente na assinatura e parcialmente no texto, mas não na forma em branco. Caso contrário, a cópia pode ser inválida.
O direito de atribuir cópias de livros de trabalho tem um círculo limitado de pessoal. Esta é geralmente a cabeça da empresa ou da cabeça do departamento de pessoal. Em pequenas empresas, na ausência de um departamento de pessoal, o contador principal pode assegurar o documento. Se uma cópia do registro de emprego for necessária por um pensionista ou de uma pessoa inativa no momento, você pode entrar em contato com o departamento de pessoal no último local de trabalho, cujos especialistas são obrigados a emitir um documento de maneira adequada.
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Você pode assegurar apenas a última folha de pastas de trabalho copiadas. Para fazer isso, todas as folhas preparadas precisam ser costuradas e trazer para a última folha até a última folha e fumar com um pequeno espaço em branco, o que indica o número de páginas atribuídas e a assinatura da pessoa autorizada é listada. A impressão deve estar localizada na assinatura, parcialmente no papel timbrado com informações e na última folha de trabalho para a qual é colada.
Deve ser cuidadosamente levado ao desenho de uma duplicata ou descarga do registro de emprego, uma vez que a cópia incorretamente certificada pode ser inválida.
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