O procedimento de garantia de um livro de trabalho duplicado é bastante rapidamente. O principal é colocar as marcas correspondentes em cada página.
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Para reinar a cópia da pasta de trabalho, você precisará contatar o departamento de pessoal da sua empresa. Se esta unidade estiver ausente na pequena organização, não é possível fazer corretamente uma cópia da cópia do funcionário que monitora o cumprimento do procedimento de manutenção, contabilidade, armazenamento e emissão de livros. Na maioria das vezes, a execução desta função é atribuída ao contador. A lei não proíbe a certificação e diretor da instituição.
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Para começar em papel A4, todas as páginas de pasta de trabalho preenchidas são fotocópias - da página com informações sobre o proprietário do documento antes de informações sobre seu trabalho atual. Apenas uma reversão do livro deve ser copiada para a folha.
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Na última cópia da reversão da pasta de trabalho, imediatamente por trás do recebimento de informações sobre a recepção no local de trabalho atual, o próximo número de seqüência do registro se encaixa na coluna "Record". Em seguida, o número, mês e o ano da cópia do documento são indicados. O próximo gráfico deve ser gravado: "funciona para o presente". Em seguida, é indicado pela posição de um funcionário de certificado, sua assinatura com decodificação do sobrenome e data é colocada.
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Na próxima etapa, guiada pelos requisitos atuais para documentar documentos, a correspondência da duplicata do documento é certificada. Para fazer isso, em todas as folhas abertas, o funcionário autorizado da empresa deve colocar a inscrição "Direita". Abaixo, ele registra sua posição, coloca uma assinatura pessoal, descriptografa, indica a data das cópias e sufoca a impressão.
Observando os requisitos acima, uma cópia da pasta de trabalho será considerada decorada e terá força legal.
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