Como assegurar uma cópia do documento

Como assegurar uma cópia do documento

Qualquer organização tem a necessidade e plena direita para emitir cópias de documentos. Comitários para a certificação de cópias, que são fornecidas aos funcionários da empresa, inspecção fiscal, fundos extrabudgetários, para participar de uma empresa em concursos ou leilões e outros casos. A este respeito, o gerente deve saber como consultar a cópia do documento.

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Quando se trata de uma notação, simplesmente apelamos ao notário, e ele gasta todo o procedimento. Normalmente, a necessidade de confirmação não notária é prescrita em documentos regulatórios. Se este último não for designado, a cabeça da organização garante papéis por conta própria. No entanto, algumas empresas em todos os casos recorrem à ajuda de um notário para aumentar sua credibilidade e o nível de confiança do cliente. Tal etapa é justificado, mas requer recursos financeiros significativos. Se não houver notário no notário da aldeia, você pode entrar em contato com a cabeça da administração ou uma pessoa autorizada.

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O chefe da organização tem o direito de atribuir apenas esses documentos que são criados nesta organização, ou esses originais são armazenados aqui. Para cópia oficial de documentos de terceiros, é necessária permissão especial, exceto para casos de emprego e instituição de assuntos pessoais no subordinado.

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Na verdade, a cópia é realizada em um lugar livre no final do texto do documento. Recomenda-se fazer as seguintes entradas:

  • informações sobre a localização do original;
  • a inscrição "true" ou "cópia de Verne" (deve com uma letra maiúscula);
  • o nome do post de alguém que garante sua assinatura e sobrenome com as iniciais;
  • data de Certificação;
  • imprimir, se tal for fornecido pelo formato da organização.

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Se o documento consistir em várias páginas, pode-se assegurar cada uma separadamente acima da amostra acima. Há outra maneira:

  1. Páginas número em ordem;
  2. Nós costuramos todas as folhas com um encadeamento ou suporte de ferro, no local de fixadores que colocamos um adesivo de papel;
  3. No adesivo, indique o número de folhas, coloque a assinatura do sobrenome e as iniciais atribuídas;
  4. Na presença de impressão, colocamos o impulso de tal maneira que parte dele está no adesivo.

Tendo assegurado o documento, preste atenção à qualidade do original. Se o script contiver correções, o registro ou seu texto não for claramente legível, tal cópia não pode ser tomada, apesar da garantia correta.

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