როგორ დავწეროთ მომსახურება შენიშვნა

მანამდე გამოგონება მესენჯერები, მომსახურება აღნიშნავს იცნობს ჩვეულებრივი და მისაღები გზით ინფორმაციის გაცვლის მუშაობა. გარდა იმისა, რომ კომუნიკაციის თანამშრომელთა შორის, მომსახურების ნოტები გამოიყენება კომუნიკაციის კომპანიებს შორის. ეს იმიტომ, რომ ამ, მომსახურება ნოტები ყოველთვის მკაცრად პროფესიული და საიმედოდ გადასცეს ინფორმაცია. შეძლებს წერენ ისინი, რეკომენდაციას გაერკვნენ ნიუანსი მათი კოლექცია.

1

სტილი და ენა

მას შემდეგ, რაც მომსახურების შენიშვნები არ შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როგორც პირადი მიმოწერა, მაგრამ, როგორც მოთხოვნა ან საჩივარი, ენა მისი წერის არის მარტივი და ოფიციალური.

• მომსახურება აღნიშნავს ტონი ძალიან განსხვავდება ტონი შეტყობინებები მესენჯერები. ემოციები და სუბიექტურობის სთხოვა გადაედო, და მოუტანს ყველა სახის არგუმენტები, თუ შენიშვნა შეიცავს საჩივრები.
• იმ შემთხვევაში, თუ განცხადებას რაიმე იდეა, მიზანშეწონილია, რომ კვლევის ან კვლევის შესახებ სარგებელი ამ იდეას კომპანია ან მუშაობის ხარისხის. ამავე დროს, იგი რეკომენდირებულია გამოიყენოთ სიგნალი ფრაზები გამოყოს მონაცემები კვლევის სხვა ინფორმაცია. ასევე ურჩია გამოყოფს მითითება ორიგინალური წყაროებიდან.
• შრიფტის და ტექსტის ზომა გადამწყვეტ როლს დიზაინი მომსახურება შენიშვნა. უფლება font გახდის ადვილად იკითხება. მათ ვურჩევ, არ, რათა ტექსტი არანაკლებ 11 ან 12 შრიფტები. მათი სტილი უნდა იყოს მარტივი, არ გამოიყენოს ნებისმიერი რთული, მოხაზულობა შეიცვალა.
• სფეროში მომსახურების შენიშვნა რეკომენდირებულია გამოიყენოთ სტანდარტი. ზოგიერთი ტექსტის რედაქტორები შეიცავდეს მზა შაბლონების, რიგი, რომელსაც აქვს ოდნავ ფართო სფეროებში, ვიდრე ჩვეულებრივი.
• პასუხები ინტერვალის სამსახურის შენიშვნები შეიძლება იყოს მხოლოდ ერთი. გარდა ამისა, მათ ვურჩევ, რომ არ მიიღოს პუნქტის პუნქტებში - ის ფანტავს და დასძენს ნოტა ჭარბი პიროვნება.

2

მომზადება

თუ თქვენ უნდა გადაეცეს ინფორმაციას რამდენიმე ადამიანს, რეკომენდირებულია მომსახურების შენიშვნა. განსაკუთრებით შეუცვლელია იმ სიტუაციებში, სადაც ინფორმაციის გადაცემის ფაქტი უნდა იყოს დაფიქსირებული. მაგრამ რეკომენდირებულია გახსოვდეთ, რომ ზოგიერთი მონაცემები წერილობით არ არის ნაჩვენები.

1. სამსახურის Notge- ის ფორმა და შინაარსი პირდაპირ დამოკიდებულია გადაცემულ ინფორმაციაზე. ყველაზე შენიშვნები შეიცავს ამოცანების აღწერას, პრობლემების მოგვარების გზებს ან ანგარიშებს.
2. თუ რამდენიმე პროექტზე მუშაობის პროცესში იქნება მათ შესახებ მოსაზრებების გაზიარება, რათა გაითვალისწინოთ, რომ თავიდან აცილება. ერთი სამსახურის შენიშვნა შეიძლება შეიცავდეს მხოლოდ ერთ პროექტს.

3

წერილობით შენიშვნები

მომზადება მას შემდეგ, რაც მომზადების საქმე ეწინააღმდეგება.

1. ყოველთვის დაიწყე ტიტული. ფურცლის ზედა ნაწილში ისინი "შენიშვნას" წერენ, ცენტრში წარწერას ან გვერდის მარცხენა კიდეზე. თუ არ არსებობს გამოცდილება წერილობით მომსახურების შენიშვნებში, რეკომენდაციას უწევს სხვა ადამიანების ნოტების ფორმატის გადაწერას ადრე.
2. დაწერეთ სათაური. ძალიან მნიშვნელოვანია, რადგან ეს უნდა შეიცავდეს ყველაფერს ყოვლისმომცველ ინფორმაციას. იგი შეიცავს მიმღებთა და გამგზავნის სახელებსა და პოზიციებს. და ასევე ზუსტი თარიღი ნახსენები წლის და მოკლე აღწერა თემის ძალიან შენიშვნა. ზოგჯერ თემის ნაცვლად, ისინი წერენ სიტყვა "დაკავშირებით", შემდეგ კი, უსმენს შინაარსი შენიშვნა.
3. წარმომადგენლები მომსახურების შენიშვნაში შეზღუდულია მხოლოდ იმ პირების მიერ, რომლებიც დაკავშირებულია მასში არსებული ინფორმაციის შესახებ. ისინი უნდა იყოს მითითებული გამონაკლისის გარეშე. მთავარია, რომ ისინი არ არიან ძალიან ბევრი. თუ თქვენ ყველა თანამშრომელს მიუთითეთ, შეიძლება გამოიწვიოს ის ფაქტი, რომ ის არ წაიკითხავს.
4. ბიზნეს კორესპონდენტში არ არის რეკომენდებული მხოლოდ სახელები ან მეგობრობა, მაშინაც კი, თუ თანამშრომელი ბოსი მეგობრული ურთიერთობისათვის. მიმღების აღნიშვნა აუცილებლად უნდა შეიცავდეს სრული სახელი გვარით და მის პოზიციას.
5. იგივე წესი უნდა იყოს დაცული სხვა კომპანიის თანამშრომლების გატარებისას. კერძოდ, მნიშვნელოვანია სწორად მიუთითოს პოზიცია.
   შენიშვნა უნდა შეიცავდეს შინაარსის არსს და ამავე დროს, არ უნდა იყოს ბუნდოვანი და ბუნდოვანი. ამავე დროს, შენიშვნაში ულოცავენ, რათა თავიდან ავიცილოთ. თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ ეს მიმართვა "ძვირფასო".
6. გაცნობითი მონაკვეთის ჩაწერის შემდეგ. იგი შეიცავს მცირე აღწერას მომსახურების შენიშვნა. დეტალები და მცირე დეტალები, როგორც წესი, შემცირდა.
7. ძირითადი ინფორმაცია წერია მოკლე და აგზნება, იგი ცდილობდა, რომ 4 პუნქტები მაქსიმალური. სტილი აღნიშნავს თავად იქნება დამოკიდებული ინფორმაციას შეიცავს იგი. ამავე დროს, იგი იყოფა პუნქტები - ეს ხდის ადვილი ათვისება წაკითხული და ხაზი გავუსვა მნიშვნელოვანი რაოდენობა.
8. ყოველი სექცია ენიჭება ნომერი და სახელი. ეს ნათლად მიუთითებს მის შინაარსს. ამის შემდეგ, პირველი წინადადება დათხოვნილი მოკლე ამბავი შინაარსი პუნქტში. თუ მნიშვნელოვანი მომენტი გარკვეულწილად, მაშინ ისინი სიაში.
9. სამსახურის შენიშვნები იშვიათად აქვს მეტი წყვილი გვერდები და ხშირად მოიცავს პუნქტის, შემაჯამებელი ასახული ინფორმაცია. იმ შემთხვევაში, თუ შენიშვნა მოკლე, ხშირად შეამცირა, მაგრამ დიდი აღნიშნავს ბევრი მონაცემები, რომ ეს უბრალოდ აუცილებელია. გარდა ამისა, ინფორმაცია შენიშვნა, ის მოუწოდებს აქცია და დისკუსია.
10. თუ ეს პრაქტიკა უკვე მიღებული კომპანიაში, მაშინ მომსახურების შენიშვნები დასრულდა პირადი ხელმოწერის სახელი. გარდა ამისა, ბოლოს მარკა აღნიშნავს ყველა განაცხადი, თუ ასეთი ერთვის შენიშვნა. მანამდე კი უნდა აღინიშნოს, რომ სხეულის აღნიშნავს.

შესწავლის შემდეგ ყველა დაწერის წესები მომსახურების აღნიშნავს, ეს არ ჩანს, ძალიან რთული. მთავარი ის არის, რომ ვისწავლოთ ნიუანსები კომპანიის კონფიდენციალურობის პოლიტიკა და ყურადღებით შეამოწმოს შენიშვნა შეცდომები, სანამ მიწოდება.