Il lavoro produttivo di qualsiasi squadra è quasi impossibile senza lavoro coordinato e coscienzioso di tutti i dipendenti. Sfortunatamente, l'atmosfera amichevole non è sempre presente. Come risolvere una controversia o trattare con un dipendente senza scrupoli? L'uscita ottimale è scrivere un memorandum.
Cos'è una nota memorabile?
Alla base della formulazione, la "notazione del report" è il valore del termine "report" - per trasferire le informazioni. Il memorandum è un documento di natura di riferimento informativo, diretto dal capo dell'organizzazione o un servizio più elevato. Il documento contiene una descrizione dettagliata del problema, fatti che confermano la disponibilità di violazioni, nonché la richiesta di adottare misure per risolvere la situazione. Assegna 2 tipi di note:
- Interno - rivolto al nome del capo del dipartimento, delle divisioni o delle imprese nel suo complesso - I.e. entro un'organizzazione.
- Esterno - rivolto all'istanza superiore.
Problemi di scrittura degli obiettivi
Lo scopo principale del rapporto, come segue dal nome del documento, è informare la testa sul problema. Inoltre, la carta è finalizzata a:
- Risoluzione promozionale ed efficiente della situazione.
Non sempre i problemi presenti nella squadra riguardano direttamente ogni dipendente. Tuttavia, la violazione generale del regime di lavoro porta a conseguenze negative che influenzano già tutti i dipendenti, l'efficacia della produzione è in calo.
- Protezione dei propri interessi.
Il memorandum può essere utilizzato come documento che protegge gli interessi di una delle parti del conflitto. Le antipatie tra i singoli dipendenti sono molto meglio per cercare di risolvere modi pacifici.
- Rimozione della responsabilità.
Se un dipendente non è in grado di risolvere una questione problematica, può cercare di utilizzare i poteri di un leader di livello superiore, presentando l'essenza del problema. In questo caso, il dipendente sposta la responsabilità su altre persone e rivendicazioni non può essere presentato ad esso.
Sezioni di un memorandum
Indipendentemente dal tipo di note di archiviazione, la scrittura di questo tipo di documento include le seguenti sezioni principali:
- La parte introduttiva che riflette l'essenza di ulteriore narrazione. Le informazioni da questa sezione dovrebbero mostrare tutta la gravità del problema e anche incoraggiarlo.
- Successiva si verifica una dichiarazione dettagliata della situazione, la sua analisi causata dal danno. Se alcune azioni del dipendente hanno violato i documenti normativi (incluso all'interno dell'impresa), questo fatto deve anche essere registrato nella nota.
- Sono presi in considerazione possibili modi di risolvere la situazione, le proposte sono fatte.
- Allegato se ci sono documenti di conferma.
Scrivere un memorandum.
- La scrittura del documento inizia con le istruzioni del destinatario del destinatario della nota - i suoi post e nomi o il nome dell'organizzazione e il nome della testa.
- Quanto segue specifica il nome del dipartimento (per un documento interno) o il nome dell'organizzazione (per un documento esterno), il nome dell'apparato della nota.
- Al centro del foglio, specificare il titolo del documento (argomento del report).
- Nota del testo.
- Pubblicato post, cognome e iniziali del compilatore, la sua firma.
- Data del memorandum.
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