Karya produktif setiap tim hampir tidak mungkin tanpa kerja terkoordinasi dan teliti dari semua karyawan. Sayangnya, suasana ramah tidak selalu hadir. Bagaimana untuk menyelesaikan sengketa atau kesepakatan dengan karyawan yang tidak bermoral? Output yang optimal adalah menulis memorandum.
Apa catatan mengesankan?
Di dasar perumusan, "Laporan notasi" terletak nilai dari "laporan" Istilah - untuk informasi transfer. memorandum adalah dokumen yang bersifat referensi informasi, diarahkan oleh kepala organisasi atau layanan yang lebih tinggi. Makalah ini berisi penjelasan rinci dari masalah, fakta mengkonfirmasikan ketersediaan pelanggaran, serta permintaan untuk mengambil langkah-langkah untuk mengatasi situasi. Alokasikan 2 jenis catatan:
- Internal - yang ditujukan atas nama kepala departemen, divisi atau perusahaan secara keseluruhan - yaitu dalam satu organisasi.
- Eksternal - yang bertujuan contoh superior.
tujuan menulis masalah
Tujuan utama dari laporan itu, seperti yang sudah mengikuti dari nama dokumen, adalah untuk menginformasikan kepala tentang masalah. Selain itu, kertas bertujuan untuk:
- Resolusi promosi dan efisien situasi.
Tidak selalu masalah hadir dalam keprihatinan tim masing-masing karyawan secara langsung. Namun, pelanggaran keseluruhan mengarah rezim bekerja untuk konsekuensi negatif yang mempengaruhi semua karyawan sudah, efektivitas produksi jatuh.
- Perlindungan kepentingan sendiri.
memorandum dapat digunakan sebagai dokumen yang melindungi kepentingan salah satu pihak dalam konflik. Tidak suka antara karyawan individu jauh lebih baik untuk mencoba menyelesaikan cara damai.
- Menghapus tanggung jawab.
Jika seorang karyawan tidak dapat menyelesaikan pertanyaan yang bermasalah, ia dapat mencoba menggunakan kekuatan pemimpin tingkat yang lebih tinggi, yang menyajikan esensi masalah. Dalam hal ini, karyawan mengubah tanggung jawab pada orang lain dan klaim tidak dapat disajikan padanya.
Bagian dari memorandum
Terlepas dari jenis catatan penyimpanan, penulisan jenis dokumen ini mencakup bagian utama berikut:
- Bagian pengantar yang mencerminkan esensi narasi lebih lanjut. Informasi dari bagian ini harus menunjukkan semua keseriusan masalah, dan juga mendorongnya.
- Selanjutnya terjadi pernyataan detail situasi, analisisnya disebabkan oleh kerusakan. Jika tindakan tertentu karyawan melanggar dokumen peraturan (termasuk dalam perusahaan), fakta ini juga harus dicatat dalam catatan.
- Cara-cara yang mungkin untuk menyelesaikan situasi dipertimbangkan, proposal dibuat.
- Terlampir jika ada dokumen yang mengkonfirmasi.
Menulis memorandum.
- Penulisan dokumen dimulai dengan instruksi penerima penerima catatan - posting dan nama atau nama organisasi dan nama kepala.
- Berikut ini menentukan nama departemen (untuk dokumen internal) atau nama organisasi (untuk dokumen eksternal), nama aparatur dari catatan.
- Di tengah lembar, tentukan judul dokumen (topik laporan).
- Catatan Teks.
- Posting posting, nama keluarga dan inisial kompiler, tanda tangannya.
- Tanggal memorandum.
0
629
