Cara Memperbaiki Catatan Kerja

Bahkan karyawan yang cukup berpengalaman dari organisasi yang bekerja di departemen personel tidak diasuransikan terhadap kemungkinan kesalahan. Entri yang salah dalam catatan kerja personel dari pekerjaan saat ini atau sebelumnya harus diperbaiki. Ada situasi ketika perubahan dijalankan sebagai penambahan pada catatan yang benar sebelumnya. Ketidakakuratan harus diperbaiki sebelum Dana Pensiun menolak untuk mengenali pengalaman Anda.

Anda menemukan kesalahan atau ketidakjelasan dalam catatan buku, sementara karyawan departemen personel wajib memperbaikinya, sesuai dengan paragraf 24 dan 28 "aturan untuk melakukan dan menyimpan buku tenaga kerja." Koreksi dibuat berdasarkan dokumen yang diperoleh dari organisasi, yang karyawannya membuat kesalahan. Ini mungkin, misalnya: pesanan untuk pendaftaran untuk bekerja, pemberhentian atau menerjemahkan, mengekstraksi dari dokumen resmi yang menyebutkan pesanan ini.

Membayar perhatian khusus pada posisi berikut: Semua perubahan dan koreksi dilakukan sesuai dengan beberapa aturan, Anda tidak dapat melintasi catatan dalam buku catatan dan mengejutkan proofreader, perubahan dibuat dengan urutan berikut:

Paragraf 1 - Masukkan nomor urutan.
Paragraf 2 - Buat tanggal rekaman.
Butir 3 - Tulis yang berikut: "Nomor rekam (tentukan nomor catatan yang salah) tidak valid." Selanjutnya, rekaman tanpa kesalahan.
Paragraf 4 - Masukkan kembali nomor pesanan dengan catatan yang salah. Jika catatan dalam buku ini benar, dan rincian yang salah dari pesanan ditentukan, maka Anda menduplikasi catatan pesanan tanpa mengubah, dan menulis data yang benar dalam 4 item. Jika kesalahan diasumsikan dalam nomor pesanan, maka pastikan, lalu tentukan nomor di sini dan tanggal urutan pembatalan.

Dengan cara yang sama, masukkan buku perbaikan semua entri yang tidak akurat atau salah: tentang pemberian, penerimaan, terjemahan, pemecatan.

Jika bahkan sejak saat yang tidak akurat atau keliru masuk ke dalam catatan ketenagakerjaan, banyak waktu telah berlalu, itu dapat diperbaiki. Letakkan nomor seri berikutnya di bawah catatan terakhir dalam buku ini, lalu tentukan nomor catatan yang berisi informasi yang salah, buat catatan instalat dan catatan yang benar baru yang berisi referensi ke konfirmasi dokumen resmi.

Jika Anda perlu memperbaiki data pribadi karyawan pada halaman judul formulir (nama keluarga, nama, patrionim, tanggal lahir) sesuai dengan instruksi:

Crouch yang direkam data sebelumnya dengan satu fitur.
Rekam data baru di sini.
Tentukan dokumen yang sesuai yang mengkonfirmasikan kebutuhan untuk mengubah data di bagian belakang halaman judul. Rekor ini ditugaskan untuk mencetak dan menandatangani orang yang berwenang. Kadang-kadang pesan ditambahkan kira-kira: "Tetap Chernyshov pada Chernyshev untuk percaya."

Jika kesalahan terdeteksi pada pengisian awal lembar judul buku, dokumen kosong yang rusak dihancurkan segera. Buat tindakan penulisannya, isi bentuk baru yang tepat. Pada saat yang sama, pemilik buku itu tidak membayarnya. Kemudian, setelah pekerjaan catatan dalam catatan ketenagakerjaan di organisasi ini dan selanjutnya, ketidakakuratan yang terdeteksi tidak dapat dikoreksi dengan cara ini.

Ingat, untuk menghindari kesalahpahaman yang berbeda karena kesalahan dalam catatan buku, pekerja personalia harus dengan hati-hati memeriksa setiap catatan saat menerima karyawan atau pemecatan. Terlepas dari kenyataan bahwa setiap karyawan organisasi dalam kasus pemberhentiannya dari pekerjaan ketika menerima buku ketenagakerjaan menempatkan tanda tangan dengan indikasi tanggal di bawah catatan perjanjiannya dengan kebenaran catatan yang dilakukan di dalamnya, semua tanggung jawab untuk Mengisi buku itu terletak pada Anda sebagai karyawan layanan personel.