Sangat sering ada situasi ketika perlu untuk memberikan catatan ketenagakerjaan. Ini mungkin merupakan pendaftaran pinjaman bank atau berbagai subsidi di otoritas terkait. Tetapi menurut ketentuan-ketentuan Kode Buruh Federasi Rusia, majikan tidak memiliki hak untuk mengeluarkan karyawan buku kerja asli sampai pemberhentian yang terakhir. Oleh karena itu, salinan atau ekstrak buku ketenagakerjaan dikeluarkan untuk menyediakan di tempat yang diperlukan.
1
Untuk mendapatkan salinan atau debit, perlu untuk mengajukan nama kepala perusahaan, dan jika ada departemen personel, bosnya. Praktek ini ada di organisasi besar dengan sejumlah besar karyawan. Seorang karyawan dari struktur kecil sudah cukup untuk membatasi diri dengan pesan lisan tentang perlunya mendapatkan salinan catatan ketenagakerjaan. Menurut P.7. Keputusan Pemerintah Federasi Rusia №225 tanggal 04.16.03., Masalah resmi yang sesuai dokumen semacam itu selambat-lambatnya 3 hari sejak tanggal aplikasi.
Itu tidak selalu memerlukan salinan lengkap dari catatan ketenagakerjaan. Seringkali sudah cukup untuk memberikan informasi mengenai periode individu yang dalam pengalaman tenaga kerja. Kemudian karyawan dari departemen personel menghapus salinan hanya dari halaman pertama yang berisi data pribadi, dan dari halaman yang terkait dengan periode yang diperlukan. Tidak perlu menghapus salinan pada xerox. Anda dapat memutar teks yang identik di komputer Anda. Metode ini lebih disukai jika catatan dalam buku dibuat dalam tulisan tangan yang tidak dapat dipahami atau tidak mungkin untuk membuat fotokopi berkualitas tinggi.
3
Salinan buku kerja akan mengikat secara hukum jika disertifikasi dengan cara yang sesuai. "Salinan Verne" diterapkan pada setiap halaman, yang dikonfirmasi oleh tanda tangan orang yang berwenang dan segel. Pada saat yang sama, nama dan inisial dari jaminan wajah ditentukan. Sebuah fotokopi daun rekor pekerjaan dengan catatan terakhir ditandai dengan frasa "berfungsi hingga saat ini" dan kabelnya mirip dengan halaman lain. Pencetakan harus terletak langsung pada tanda tangan dan sebagian pada teks, tetapi tidak pada formulir kosong. Jika tidak, salinannya mungkin tidak valid.
Hak untuk menetapkan salinan buku tenaga kerja memiliki lingkaran staf yang terbatas. Ini biasanya kepala perusahaan atau kepala departemen personel. Di perusahaan kecil, dengan tidak adanya departemen personel, kepala akuntan dapat meyakinkan dokumen tersebut. Jika salinan catatan ketenagakerjaan diperlukan oleh pensiunan atau orang yang tidak aktif saat ini, Anda dapat menghubungi departemen personel di tempat kerja terakhir, yang spesialisnya diperlukan untuk mengeluarkan dokumen dengan cara yang tepat.
5
Anda hanya dapat meyakinkan lembar buku kerja yang disalin. Untuk melakukan ini, semua lembar yang disiapkan perlu dijahit, dan untuk membawa ke lembar terakhir ke lembar terakhir dan merokok dengan kosong kecil, yang menunjukkan jumlah halaman yang ditugaskan dan tanda tangan orang yang berwenang terdaftar. Pencetakan harus terletak pada tanda tangan, sebagian pada kop surat dengan informasi dan pada lembar buku kerja terakhir yang direkatkan.
Seharusnya dengan sangat hati-hati dibawa ke desain duplikat atau debit dari catatan ketenagakerjaan, karena salinan bersertifikasi yang salah dapat tidak valid.
Bagikan saran:"Cara memastikan buku kerja - sampel"
Aplikasi sampel untuk menerima salinan catatan ketenagakerjaan Lihat kami.
0
2055
